Учебное пособие Москва 2008

Предисловие

В настоящее время информационно-технологические средства обработки, хранения и передачи информации, развиты настолько, что их использование встречается во всех сферах человеческой деятельности. Любой образованный человек, тем более специалист высшей квалификации, независимо от специальности должен иметь представление об информатике, ее методах, средствах и возможностях. Кроме того, он должен уметь применять информационные технологии в своей профессиональной деятельности.

Одним из прикладных направлений информационных технологий являются презентационные технологии. Презентация стала неотъемлемой частью любой профессиональной и учебной деятельности.

Данное учебное пособие раскрывает принципы работы с презентациями при помощи редактора презентаций ^ OpenOffice.org Impress. Пособие состоит из четырех глав, которые позволяют познакомиться с базовыми понятиями и основными элементами интерфейса редактора презентаций.

Первая глава знакомит читателя с интерфейсом ^ OpenOffice.org Impress, основными принципами настройки рабочей области. Позволяет научиться создавать презентацию и рассказывает, как осуществить самые простые настройки в созданной презентации (например, настроить анимацию на объекты слайда и смену слайда, изменить порядок следования слайдов в презентации и т.д.).

Во второй главе показана работа с растровыми и векторными изображениями в редакторе презентаций ^ OpenOffice.org Impress.

Одной из удобных функций данного программного продукта является создание гиперссылок. Гиперссылки позволяют переходить, например, на другие документы, слайды презентации и т.п. Эта функция рассмотрена в третьей главе. Также в третьей главе рассматривается работа с диаграммами и таблицами, рассказывается, как создать или поместить уже созданную электронную таблицу на слайд и как создать диаграмму на нужном слайде. Здесь же показана работа с мастером слайдов, который позволяет создавать собственные шаблоны оформления, звуком и видеообъектами, нумерацией слайдов, колонтитулами.

Четвертая глава посвящена некоторым настройкам редактора презентаций, таким, как сохранение презентаций в разных форматах, печать и экспорт презентаций.

Учебное пособие содержит большое количество иллюстраций, поясняющих этапы работы (применение команд). Приведены задания для самостоятельного выполнения, а также тест для самоконтроля.

Замечания по данному учебному пособию вы можете отправить на наш электронный адрес: spo_method_support@armd.ru. Нам важно ваше мнение!

Введение

Информация может быть представлена в виде текста, звука, графики, анимированных объектов. Объединить все это в одном документе позволяет презентация.

Презентация — это электронный документ, состоящий из слайдов. Слайды несут содержательную часть представляемой информации (например, объяснение нового материала), оформленную текстом, рисунками, диаграммами, графиками, звуковым сопровождением и эффектами, привлекающими (акцентирующими) внимание слушателя.

Презентации нашли широкое применение в деловой жизни и учебном процессе. Например, в школе презентации применяются в

• 
  процессе проведения уроков по различным предметам (подготовка методических и дидактических материалов к уроку);
  
• 
  подготовке иллюстративного материала к докладам (учителями и школьниками);
  
• 
  разработке учебных проектов, подготовке отчетных докладов по результатам самостоятельной работы школьниками;
  
• 
  профессиональной деятельности административных кадров (подготовка демонстрационного материала к выступлению, отчеты деятельности образовательного учреждения) и т.д.
  

Редактор позволяет создавать интерактивные презентации (которые могут являться элементами учебно-методических комплексов), состоящие из набора слайдов, включающих диаграммы, рисованные объекты, текст, звук, видео и т.д.

Изучить вопросы работы с редактором презентации ^ OpenOffice.org Impress поможет данное учебное пособие, которое рекомендуется использовать учителям в школьной деятельности для проведения уроков по различным предметам (подготовка методических и дидактических материалов к уроку, докладов по результатам самостоятельной работы школьников и т.п.), а также административным кадрам (отчеты деятельности образовательного учреждения и т.п.).

Пособие может быть использовано для самостоятельной подготовки, повышения квалификации, как дополнительный материал в школьном учебном процессе, в высшей школе, при изучении школьного курса «Информатика и ИКТ», в разделах, связанных с информационными технологиями представления информации в презентации, в основной и старшей школе базового и профильного уровня обучения. Учебное пособие подготовлено по программному обеспечению, распространяемому в составе Пакета СПО для образовательных учреждений Российской Федерации.

1. 
   ^ Создание и форматирование презентации
   

1. 
   Рабочая область Impress
   

Редактор OpenOffice.org Impress является типичным приложением пакета OpenOffice.org . На рис. 1 показана рабочая область Impress. Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка — прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть.



Рис. 1
Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение ^ OpenOffice.org Impress — строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, — называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice.org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc — на таблицы, документы Database — это формы для ввода данных и т.д.

Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке — кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рис. 2 показаны панели меню OpenOffice.org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:



Рис. 2

• 
  Многоточие после названия команды — выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно.
  
• 
  Затемненная команда — команда меню в данный момент недоступна.
  
• 
  Галочка рядом с командой — отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на неотмеченной команде устанавливает флажок.
  
• 
  Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) — обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня.
  
• 
  Сочетание клавиш справа от названия команды — альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры.
  
• 
  Подчеркнутые буквы — нажатие на клавишу ^ Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду (работает только в соответствующей раскладке).
  

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкаем по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наводим на нее указатель мыши — появится всплывающая подсказка.

1. 
   ^ Создание презентации
   

Создание презентации начинается с отработки сценария (то есть отбор и подготовка ключевых слайдов), построенного на возможностях OpenOffice.org Impress. После разработки сценария надо пройти следующие этапы:

• 
  выбор оформления;
  
• 
  добавление новых слайдов и их содержимого;
  
• 
  выбор разметки слайдов;
  
• 
  изменения при необходимости оформления слайдов (например, применение шаблонов);
  
• 
  создание эффектов анимации при демонстрации слайдов;
  
• 
  настройка презентации;
  
• 
  предварительный просмотр с помощью мультимедийного оборудования.
  

Одним из важных действий в процессе создания презентации является ее сохранение. Базовым форматом сохранения презентации в OpenOffice.org Impress считается формат odp. Кроме того, имеется возможность провести сохранение в других форматах. Подробно процесс сохранения файла будет рассмотрен далее.

При запуске программы ^ OpenOffice.org Impress появляется окно мастера (рис. 3). Пользователь имеет возможность создать пустую презентацию, воспользоваться шаблоном или открыть уже существующую презентацию для дальнейшего редактирования. Рассмотрим первый вариант.



Рис. 3
Следующий шаг мастера позволяет сразу выбрать стиль слайда и способ отображения презентации (рис. 4).



Рис. 4
На третьем шаге определяем для всей презентации эффекты и скорость смены слайдов, а также указываем ее тип (рис. 5). Второй и третий шаг мастера можно пропустить, так как указанные в них параметры более тонко настраиваются впоследствии при редактировании презентации. Для того чтобы закончить работу мастера и перейти к созданию презентации, нажимаем кнопку с надписью «Готово».



Рис. 5
Интерфейс программы весьма схож с интерфейсом ^ Microsoft PowerPoint (рис. 6).



Рис. 6
Файл — содержатся команды, применяемые ко всему документу.

Правка — находятся команды, используемые для изменения содержимого документа.

^ Вид — включает команды, предназначенные для управления отображением документа на экране.

Вставка — входят команды, предназначенные для вставки новых элементов в документ, например рисунков, объектов, специальных символов и файлов.

Формат — содержит команды для форматирования разметки и содержимого документа.

Сервис — находятся средства проверки орфографии, галерея художественных объектов, которые добавляют в документ. Кроме того, включены средства для настройки меню и задания параметров программы.

Демонстрация — содержатся команды и параметры для проведения презентации.

Окно — включает команды для управления окнами документов и их отображения.

Справка — позволяет запускать систему справки OpenOffice.org и управлять ею.

Под строкой меню располагаются панели инструментов. Воспользовавшись меню ^ Вид → Панели инструментов, выбираем, какие панели инструментов будут отображаться (рис. 7).



Рис. 7
Рекомендуем всегда отображать панель Стандартная. В правой части рабочей области располагается панель задач, содержащая вкладки Фоны страниц, Макеты, Эффекты и Смена слайдов (рис. 8).



Рис. 8

2. 
   ^ Сохранение документа
   

После создания презентации полагается ее сохранить, иначе при возникновении сбоя созданный документ может сохраниться не полностью. Существует также функция автосохранение документа через указанный промежуток времени. О настройках автосохранения будет сказано ниже. Здесь же рассмотрим вопросы сохранения презентации пользователем.

Для сохранения документа выбираем ^ Файл → Сохранить как, затем указываем путь, то есть выбираем диск, папку. По умолчанию документ сохраняется в формате odp (формат OpenOffice.org Impress).

Файл можно сохранять и в других форматах:

• 
  Шаблон презентации OpenDocument — сохранение шаблонов презентаций, созданных в OpenOffice.org Impress.
  
• 
  Презентация OpenOffice.org 1.0, Шаблон презентации OpenOffice.org 1.0, Рисунок OpenOffice.org 1.0 — эти форматы сохранения использовались в ранних версиях OpenOffice.org, они дают возможность открывать и редактировать презентации в OpenOffice.org 1.0.