Корпоративная информационная система на программных продуктах фирмы 1С




Скачать 159.92 Kb.
НазваниеКорпоративная информационная система на программных продуктах фирмы 1С
Дата публикации05.06.2013
Размер159.92 Kb.
ТипДокументы
odtdocs.ru > Финансы > Документы
Корпоративная информационная система

на программных продуктах фирмы 1С
Функционирование современного предприятия невозможно без наличия эффективного инструмента контроля и управления предприятием - автоматизированной системы управления предприятием. Наличие такого инструмента, на наш взгляд, является ключевым фактором успеха любого предприятия данного масштаба.

Мы можем предложить различные варианты по реализации проекта и, как нам кажется, учесть все Ваши индивидуальные и специфические потребности при внедрении информационной системы, что позволит добиться максимального эффекта от внедрения системы при разумных финансовых вложениях.

Корпоративная информационная система обеспечивает информационную поддержку при решении комплекса задач управления предприятием:

  • финансово-экономическое и производственное планирование

  • организация исполнения и оперативное управление

  • управленческий и бухгалтерский учет

  • анализ производственной и финансово-экономической деятельности предприятия

Универсальная информационная модель деятельности предприятия, положенная в основу системы, позволяет настраивать ее на широкий класс организационных структур, бизнес-процессов, бизнес-правил и производственных процессов.

Основные задачи, решаемые системой:

  • интегрированность всех операционных циклов бизнеса (вся информация хранится в одном месте, что полностью устраняет многократный ввод одних и тех же данных)

  • планирование потребностей в товарах или материалах для производства или продаж

  • планирование всех ресурсов предприятия (сырье, люди, транспорт, финансы и т.д.) для планового завершения производственного цикла

  • одновременный управленческий (по стандартам корпорации) и фискальный учет

  • представление аналитической отчетности (продажи компании по группам товаров, клиентов, регионам, каналам и т.д.)

  • финансовое планирование всей деятельности компании

  • прогнозирование деятельности (в том числе и «что если» сценарии)

КИС включает в себя средства эффективного управления финансами, торговлей, логистикой. Система ориентирована на решение основных задач управления: мониторинга финансовых и товарных потоков, принятия решений, обеспечения эффективной работы предприятия и контроля за бизнес-процессами. В целях оптимизации системы за каждое из этих направлений отвечает отдельный модуль. Все модули системы тесно связаны и образуют единую интегрированную среду, которая позволяет компании дать адекватный отклик на любые требования рынка

Основными модулями корпоративной информационной системы являются:

    • Финансы;

      • Бухгалтерия

      • Управленческая отчетность

      • Финансовое планирование

    • Производство;

      • Производственный учет

      • Производственное планирование

    • Снабжение и сбыт;

    • Управление персоналом;

    • Проекты;

    • Управление отношениями с клиентами (CRM)

Предлагаемые модули конфигурации являются решениями, позволяющими организовать в едином информационном пространстве всю производственную и торгово-закупочную деятельность организации: планирование, учет (управленческий и бухгалтерский) и контроль материальных ресурсов, финансовых потоков и производственных процессов с учетом отраслевой специфики.
^ Все формируемые отчеты позволяют анализировать данные в динамике, по выбранным временным отрезкам. Аналитические возможности системы позволяют получать всю необходимую информацию об оперативной деятельности предприятия в режиме on-line, в удобной для пользователя форме. Система многоуровневого контролируемого доступа к ресурсам системы с раздельным хранением баз данных позволяет надежно защитить информационную базу предприятия.
^ Все описанные модули функционируют в рамках единой информационной базы, что исключает необходимость двойного ввода информации и обеспечивает её прозрачность и непротиворечивость.
«Бухгалтерский учет» - предназначен для полной автоматизации бухгалтерского учета производственного предприятия с автоматическим формированием проводок, закрытием отчетных периодов и формированием отчетов. В данном модуле автоматизируются все разделы бухгалтерского учета:

    • операции по банку и кассе;

    • учет ОС, нематериальных активов,

    • учет производства, товаров и услуг;

    • взаиморасчеты с контрагентами любого типа;

    • расчеты с бюджетом, фондами и т.д.

В данной конфигурации реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством РФ и с учетом отраслевой специфики.
«Оперативный учет сбыта и снабжения» предназначен для полной автоматизации оперативного учета движения товарно-материальных ценностей на предприятии при осуществлении торговой деятельности и позволяет вести учет движения товарно-материальных ценностей и денежных средств (наличных и безналичных) в процессе закупки, продажи, возврата, внутренних складских перемещений, списаний, и т.д.

Модуль «Оперативный учет» обеспечивает ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями с контролем сроков отсрочки платежей, задолженностей по отгрузке и оплате. Все формируемые оперативные отчеты позволяют анализировать данные в динамике, по выбранным временным отрезкам. Аналитические возможности системы позволяют получать всю необходимую информацию об оперативной деятельности предприятия в режиме on-line, в удобной для пользователя форме. Система многоуровневого контролируемого доступа к ресурсам системы с раздельным хранением баз данных позволяет надежно защитить информационную базу предприятия.

«Снабжение» - предназначен для учета закупки ТМЦ и движения материалов на складе в количественном и денежном выражении с использованием механизмов списания LIFO, FIFO или непосредственно из указанной партии. Представляет информацию о текущих остатках, анализ закупок в текущем и прошедших периодах. Позволяет вести раздельный учет по складам и реализует следующие функции:


  • формирование заказов поставщикам на основе планов закупок;

  • учет поставок и оплат в разрезе договоров;

  • контроль исполнения заказов;

  • ведение учета договоров с поставщиками;

  • учет закупок различных видов ТМЦ:

  • учет дополнительных затрат на приобретение ТМЦ;

  • ведение взаиморасчетов в двух валютах одновременно

  • учет кредитной линии: сумм и сроков кредита

«Сбыт» предназначен для учета продажи товаров покупателям в количественном и денежном выражении. Позволяет провести анализ эффективности продаж в разрезе товара, покупателя, продавца, поставщика с возможностью их группировки, выборки, расчета удельных долей в общем объеме продаж, прибыли. Предоставляет возможность проведения АВС-анализа по всем вышеперечисленным объектам и субъектам системы. Имеет следующие возможности:


  • учет заказов клиентов

    • ведение заказа по всем стадиям производственного процесса;

    • возможно участие диспетчера, менеджера и технолога в формировании заказа.

    • учет спецификаций в заказе;

    • приоритеты резервирования товаров и продукции по заказам (до 10 уровней);

    • заказы на различные виды ТМЦ: продукция, товары, работы;

    • заказы учитываются при планировании производства;

  • реализация всех видов ТМЦ и работ;

  • ведение учета договоров с клиентом;

  • передача продукции, товаров, полуфабрикатов на комиссию;

  • ценообразование и скидки:

    • учет ценовых категорий товара;

    • учет ценовых категорий клиента;

    • система скидок.

  • проведение взаимозачетов (бартер);

  • анализ привлекательности (прибыльности) товаров и клиентов.

  • ведение взаиморасчетов в любой валюте;

  • учет кредитной линии: сумм и сроков кредита.

Возможности модуля «Оперативный учет торговли» позволяют осуществлять:

    • Централизованное оформление документации по закупкам и заказам – накладных, счетов-фактур и пр.;

    • Мониторинг товарно-материальных потоков от момента приходования товара до отгрузки клиенту и выставления счета;

    • Ведение архива всей документации, сквозной просмотр данных;

    • Внедрение документооборота компании с использованием шаблонов MS Word;

    • Регулирование условий доставки и оплаты заказов и закупок, поэтапная поставка;

    • Прямое создание закупок из заказов, обработка заказов и закупок в пакетном режиме;

    • Резервирование складских запасов и предстоящих закупок под проекты, заказы и производства;

    • Управление недовыполненными и перевыполненными заказами. Регистрация возврата, учет брака;

    • Аннулирование заказов, выставление кредит-нот;

    • Формирование подробных сценариев цен и скидок, регистрация прейскурантов поставщиков, расчет комиссионных;

    • Учет накладных расходов – сборов, акцизов, транспортных расходов;

    • АВС-классификация по прибыльности, оборачиваемости запасов, стоимости хранения;

    • Учет товаров, услуг и спецификаций;

    • Преобразование единиц складского учета;

    • Автоматизированная инвентаризация;

    • Неограниченное число складов и уровней хранения;

    • Партионный учет;

    • Корректировка цены и себестоимости;

    • Прогнозирование продаж и закупок, прогноз складских запасов;

    • Планирование закупок и сборки спецификаций на базе прогноза;

    • Управление цепочками поставок - планирование и контроль потоков материалов, информации и денежных средств в процессах снабжения, производства, сборки, хранения на складах и доставки товаров и услуг конечным потребителям.

«Производство» - предназначен для оперативного контроля производственного процесса с возможностью полного учета прямых и косвенных затрат, связанных с производством продукции. Позволяет реализовать следующие возможности системы:


  • поддержка различных видов и типов производственного процесса:

  • учет затрат на основное и вспомогательное производство;

  • отпуск ТМЦ в производство

  • выпуск изделий/работ

  • учет прямых и косвенных затрат;

  • учет косвенных затрат в любой момент времени, по любым статьям затрат, по любым подразделениям;

  • автоматический расчет отчислений при начислении заработной платы по наряду;

  • распределение общехозяйственных расходов между производственными подразделениями;

  • распределение косвенных затрат на выпускаемую продукцию;

  • расчет фактической себестоимости (в разрезе статей и видов затрат) с учетом распределения прямых и косвенных затрат;

  • расчет себестоимости продукции по методу директ-костинг;

  • расчет себестоимости отдельного заказа;

  • учет брака в производстве по подразделениям, номенклатуре, видам и статьям затрат.

«Производственное планирование» - предназначен для планирования ресурсов производственной компании, реализующий оперативное планирование в единицах продукции, финансовое планирование и обладающий свойством моделирования, отвечающим на вопросы «что если…». Состоит из следующих функций:


  • объемно-календарное планирование

  • анализ плана производства и анализ выполнимости плана выпуска в условиях заданных ограничений по ресурсам

  • учет сроков производства продукции и комплектующих;

  • формирование плана закупок на основании плана производства;

  • анализ плана закупок в разрезе поставщиков с учетом суммы закупок;

  • учет сроков исполнения поставок сырья и материалов;

  • формирование заказов поставщикам на основании плана закупок;

  • формирование лимитов отпуска в производство на основании плана производства, контроль исполнения лимитов



«Финансовое планирование»- включает в себя операции по постановке финансово-экономических целей компании, сбору и анализу данных, а также расчет операционных бюджетов и их последующую консолидацию в финансовые бюджеты:


  • периодические бюджеты и бюджеты проектов;

  • бюджет движения денежных средств;

  • бюджет доходов и расходов;

  • бюджет баланса;

  • бюджет расчетов с контрагентами;

  • многоуровневое бюджетирование, позволяющее анализировать:

    • Изменения фактической реализации от бюджетной;

    • Изменения в продажной цене единицы товара;

    • Изменения расходов при отклонениях фактической реализации от бюджетной.

  • расчёт произвольных финансовых показателей;

  • планирование по центрам учета;

  • консолидация планов подразделений в единый план предприятия;

  • иерархия планов и возможность автоматического контроля планов нижнего уровня  на соответствие плану верхнего уровня;

  • автоматическая загрузка реальных данных из учетной конфигурации, план-фактный анализ по выбранным статьям;

  • формирование аналитических отчетов с возможностью детализации запланированных величин.

«Управленческая отчетность» - предназначен для формирования управленческих отчетов и предоставления оперативной информации в целях поддержки принятия управленческих решений:


  • независимый финансовый и управленческий учет в единой базе

  • ведение в одной базе учета для нескольких фирм одновременно с получением сводных отчетов для предприятий холдинговой структуры

  • расчет точки безубыточности деятельности предприятия

  • расчет фактической себестоимости (в разрезе статей и видов затрат) с учетом распределения прямых и косвенных затрат;

  • расчет себестоимости продукции по методу директ-костинг;

  • расчет себестоимости отдельного заказа;

  • анализ привлекательности (прибыльности) товаров и товарных групп

  • расчет финансовых коэффициентов: рентабельности, ликвидности, и т.д.

  • формирование основных консолидированных отчетов:

    • отчет о прибылях и убытках,

    • отчет о движении денежных средств,

    • управленческий баланс.

Финансовые модули позволяют решать следующие задачи:

  • Определение основных элементов учетной политики компании средствами финансовых модулей: план счетов, структура аналитического учета, процедура обработки налогов, многовалютный учет, консолидация отчетности филиалов, дочерних компаний, в том числе в разных валютах.

  • Финансовое планирование: составление финансовых бюджетов и работа с ними. В системе реализована концепция одновременного ведения бухгалтерского, финансового и управленческого учета.

  • Ежедневный учет: регистрация и оплата счетов от поставщиков, регистрация оплат от заказчиков, операции по банку и кассе, расчеты с подотчетными лицами по командировкам, административно-хозяйственным расходам и заработной плате, начисление и уплата налогов, специфические возможности, общие для финансовых модулей.

  • Закрытие отчетных периодов: описываются возможные средства, которые могут применяться при закрытии отчетных периодов и определении финансового результата – контроль целостности финансовой и бухгалтерской информации, переоценка валютных счетов, последовательность закрытия счетов для определения финансового результата и налогооблагаемой базы и пр.

  • Анализ финансовой и бухгалтерской информации: получение информации о финансовых результатах и сравнение ее с плановыми величинами, способы получения текущей финансовой и бухгалтерской информации через отчеты и встроенные средства просмотра, использование специальных бухгалтерских и финансовых отчетов, таких как отчеты по корреспонденции счетов, кассовый отчет, журналы регистрации документов, баланс. Формирование стандартной российской отчетности: настройка и формирование основных форм пакета российской налоговой отчетности – бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, НДС, расчета налога на прибыль, отчисления в фонды и т. д., формирование Книги покупок и Книги продаж.

  • Анализ ликвидности/прогноз движения денежных средств и использование его результатов.

  • Ведение расчетов с клиентами, заказчиками и прочими дебиторами

  • Ведение расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими кредиторами – налоговыми органами, таможней и т.д.

  • Ввод поступивших счетов, специальный цикл обработки для регистрации и одобрения счетов поставщиков

  • Расчеты с подотчетными лицами

  • Ведение банковских операций, включая регистрацию поступающих от клиентов платежей

  • Создание платежных поручений на поставщиков и клиентов, выверка операций по выписке

  • Ведение кассовых операций, включая подготовку расходных и приходных ордеров и кассовой книги

  • Финансовое планирование, в том числе прогнозирование ликвидности и бюджетирование

  • Работа с налогами в специальной налоговой подсистеме - настройка произвольных типов налогов (НДС, НСП, пошлины)

  • Начисление налогов к оплате и последующая обработка оплаты в стандартном механизме расчетов с кредиторами

  • Консолидация данных; поддержка неограниченного числа компаний

Механизмы бюджетно-финансового планирования

Комплексная система содержит в себе первичные учетные данные, и имеет разнообразные возможности для анализа совершенных и планирования будущих операций. Учет большого количества факторов, влияющих на эффективность деятельности, представление результатов с помощью настраиваемых отчетов, диаграмм, в том числе с использованием OLAP-технологий, позволяет достичь высокой точности вычислений и наглядности результатов. Важным является и тот факт, что в рамках единой системы может быть проведено как планирование будущих операций с расчетом необходимых затрат и возможных последствий, так и анализ уже проведенных операций в сравнении с запланированными показателями.

В зависимости от потребностей, финансовое планирование в системе может производиться в различном объеме. Так, например:

-текущее планирование, которое включает в себя составление различных вариантов бюджета по бухгалтерским счетам с возможностью построения прогноза движения денежных средств и потребности в валюте,

- долгосрочное планирование обеспечивает прогнозирование доходов и расходов с любой степенью детализации (начиная от общих сумм и заканчивая прогнозами по закупкам и продажам отдельных товарных единиц), автоматическое определение потребностей в товарах, исходя из информации по продажам и производству, анализ изменения финансовых показателей и составление прогнозной отчетности. Обобщенно процесс планирования может быть реализован следующим образом:

  • Планирование продаж по суммам, товарам, группам покупателей и т.п.

  • Оценка потребностей текущей деятельности подразделений

  • Планирование общехозяйственных расходов

  • Прогноз состояния материальных запасов

  • Составление годового бюджета

  • Оценка потребности в денежных средствах на основании запланированных операций

  • Общая оценка потребности в денежных средствах по периодам в различных валютах


Модуль «Управление персоналом» позволяет автоматизировать функции по управлению персоналом, все виды расчетов с сотрудниками и проведение кадровой политики предприятия. Поддерживает типовые схемы расчетов, имеет возможность использования на предприятии нескольких видов оплаты труда (сдельная, повременная, сдельно-премиальная, и т.д.), функции по расчету налогов и подготовке документов для предоставления в государственные органы.
Составляющая «^ Зарплата и Кадры», позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, формировать документооборот отдела кадров.

Функциональность модуля Зарплата позволяет:

  • вводить сведения о сотрудниках, используемые для расчета зарплаты;

  • настраивать профили разноски в зависимости от должности и подразделения, в котором работает сотрудник;

  • рассчитывать начисления сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам компании и совместителям;

  • рассчитывать удержания из заработной платы в соответствии с законодательством РФ;

  • производить расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности;

  • обеспечить соблюдение строгой последовательности выполнения действий ользователя в процессе расчета зарплаты;

  • получать формы первичной отчетности по учету оплаты труда (расчетные листки, платежные и расчетно-платежные ведомости, приказ о предоставлении отпуска, протокол расчета больничных листов);

  • использовать аппарат настроек для оперативной модификации алгоритмов расчета начислений, удержаний, налогооблагаемых баз и отчислений для уплаты налогов;

  • депонировать невыплаченные суммы и вести учет депонентов.




Работа с удаленными терминалами

В системе предусмотрена работа с удаленными складами и рабочими терминалами, реализованная путем автоматического экспорта и импорта данных по каналам связи с использванием как внутренних сетей, так и сети Internet. Синхронизация серверов баз данных может производиться посредством периодической репликации с главным сервером.




Модуль «Проекты» позволяет производить анализ инвестиционных проектов по методу дисконтированных денежных потоков, с расчетом срока окупаемости, с возможностью анализа рисков, с использованием метода сценариев (механизм «что если»).



«Управления отношениями с клиентами» (CRM) - предназначен для оптимизации процесса персональных продаж и автоматизации операций по сбору и анализу данных по клиентам. Служит для повышения качества принимаемых маркетинговых решений. Позволяет принимать решения на основе оперативной и аналитической информации из отдела продаж, маркетинга, анализировать причины снижения объема продаж, прогнозировать объем сбыта новых товаров, сегментировать клиентов по различным признакам, выделять целевые группы, отслеживать эффективность рекламы.

Обеспечивает просмотр всех контактов предприятия: клиентов, потенциальных клиентов, поставщиков, партнеров и конкурентов. Предоставляет возможность вывести по ним список контактных лиц, историю действий (мероприятий), открытые заказы, проекты, предложения и корреспонденцию, а также: реквизиты, основные финансовые показатели и признаки принадлежности той или иной отрасли.

Предоставляет подробную информацию по каждому клиенту. Предоставляет средства составления коммерческих предложений и мониторинга процесса заключения сделок. Позволяет создавать комплексные выборки групп клиентов, используя для этого, все поля и логические операторы на основе специальных критериев для выбора целевых групп клиентов. Выборки можно использовать как для анализа потребностей клиентов и тенденций на рынке, так и для создания списков массовой рассылки корреспонденции.

Система позволяет составлять планы продаж на год и квартал по группам продавцов и отдельным сотрудникам. Отслеживать статистику продаж, сравнивать фактический объем продаж с планируемым, оценивать эффективность работы продавцов и прогнозировать возможные продажи.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Решение это выбор альтернативы в любом случае
Кис (Корпоративная информационная система) — кис это человеко-машинная система комплексно обеспечивающий информационную поддержку...

Вопросы к экзамену по «Основам построения аис»
Понятия «система», «информационная система». Отличие систем друг от друга. Этапы развития информационных систем. 2

Техническое задание
Полное: Информационная система, для управления результатами обследования полученных при помощи магнитокардиографа

Начало
Операционная система-комплекс программных средств для эвм, обеспечивающих загрузку, взаимодействие прикладных программ друг с другом,...

Теоретические и практические указания к выполнению лабораторной работы №1
Курс “Анализ производительности вс (мпс) ” направлен на оценку показателей, характеризующих организацию и функционирование программных...

Проект по созданию консалтинговой фирмы ''модельер''
Целью данного проекта является организация консалтинговой фирмы способной работать на открытом для всех, в том числе и для конкурентов,...

Система контроля доступа «Single Access»
В большинстве программных продуктов этот механизм реализуется различными способами, и чтобы выполнить процедуру входа в систему с...

Информационная система мониторинга туберкулеза Воронежской области...
...

Разработка системы визуального проектирования документации семейств программных продуктов
Разработка семейств программных продуктов – популярный и потенциально чрезвычайно эффективный метод разработки по, позволяющий повторно...

Разработка системы визуального проектирования документации семейств программных продуктов
Разработка семейств программных продуктов – популярный и потенциально чрезвычайно эффективный метод разработки по, позволяющий повторно...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница