Лабораторная работа №4 Тема: Создание и анализ баз данных в OpenOffice Calc

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Тема: Создание и анализ баз данных в OpenOffice Calc

1. Основные понятия

1. 
   Ввод данных в базу.
   
2. 
   Фильтрация базы данных, которая выполняется в целях выборочного отображения строк (по определенному критерию).
   
3. 
   Сортировка данных.
   
4. 
   Вставка формул для подведения промежуточных итогов.
   
5. 
   Создание формул для вычисления результатов в базе, отфильтрованном по определенным критериям.
   
6. 
   Создание итоговой сводной таблицы на основе данных базы.
   
7. 
   В данной работе нами будут рассмотрены вышеперечисленные операции.
   

• 
  в каждом столбце должна содержаться однотипная информация, например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст;
  
• 
  не используйте пустых строк в базе, т.к. при проведении операций над списком OpenOffice.org Calc определяет его границы автоматически, при этом пустая строка обозначает конец базы;
  
• 
  помещайте базу на отдельный лист, если на этот лист необходимо поместить еще другую информацию, помещайте ее ниже или выше базы, не используйте для этого ячейки справа или слева от базы;
  
• 
  используйте команду Окно⇒Фиксировать, чтобы заголовки были всегда видны при прокручивании листа базы;
  
• 
  старайтесь предварительно отформатировать весь столбец, чтобы данные всегда имели один и тот же формат.
  

1. 
   Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.4. При отсутствии папки Материалы создайте новую рабочую книгу OpenOffice.org Calc и назовите ее Лаб.раб.4.
   
2. 
   Активизируйте Ввод данных. При отсутствии исходного файла активизируйте Лист1 и назовите его Ввод данных.
   
3. 
   Введите заголовки столбцов в ячейки: А1 - Фамилия, В1 - Имя, С1 - Отчество, D1 -Телефон, Е1 - Взнос. Установите ширину столбцов так, чтобы данные в них отражались полностью рис. 1.
   

4. 
   Выделите любую ячейку в строке заголовков таблицы (строка 1) и выберите команду ^ Данные⇒Определить диапазон. Введите имя диапазона в поле название, программа автоматически определит диапазон, который при желании можно поменять нажав на кнопку справа от поля «Диапазон» и выделив нужный диапазон базы данных, если вы хотите использовать первую строку для заголовков то поставьте галочку напротив «Содержит заголовки столбцов» рис. 2. Щелкните на кнопке ОК.
   

5. 
   Введите данные для одной строки, используя для перехода между полями указатель мыши или клавишу <Tab>.
   

6. 
   Заполните таким же образом еще 7 строк (всего должно быть 8 записей).
   
7. 
   Отформатируйте полученную таблицу.
   
8. 
   Сохраните файл.