Администрация беленького сельсовета постановление




Скачать 346.21 Kb.
НазваниеАдминистрация беленького сельсовета постановление
страница1/2
Дата публикации01.04.2013
Размер346.21 Kb.
ТипДокументы
odtdocs.ru > Право > Документы
  1   2



Российская Федерация

Амурская область

Тындинский район
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛЕНЬКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ


(проект)
п.Беленький
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»
В соответствии с постановлением администрации Беленького сельсовета от 23.04.2012 № 27 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг в Беленьком сельсовете» администрация Беленького сельсовета

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в законную силу с момента подписания, подлежит обнародованию на информационном стенде Беленького сельсовета и размещению на официальном сайте муниципального образования «Тындинский район» на страничке «Беленький сельсовет».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагается на главу Беленького сельсовета Козлова С.И.

Приложение № 1

К постановлению

администрации

Беленького сельсовета

от

^ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»
I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент Архивного отдела администрации предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» разработан в целях повышения качества предоставления данной муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность исполнения действий (административных процедур) при ее предоставлении.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на основании запроса, выраженного в устной, письменной или электронной форме, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
^ 1.2. Круг заявителей

Право на получение муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов» (далее – муниципальная услуга) имеют физические и юридические лица обращающиеся в администрацию Беленького сельсовета за получением муниципальной услуги.
^ 1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Заявители могут получить информацию при личном обращении в часы работы с 8.00 до 17.00 с понедельника по четверг по адресу: 676264, Амурская область, Тындинский район, п.Беленький, ТОЦ.

1.3.2. По телефонам специалистов ответственных за предоставление муниципальной услуги: 8 (41656) 70456.

1.3.3. На официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - адрес официального Интернет-сайта муниципального образования Беленький сельсовет: Официальный сайт администрации Тындинского района страничка Беленького сельсовета atr.tynda.ru раздел «О Тындинском районе» подраздел «Сельские поселения» - Беленький сельсовет.

По электронной почте:

1.3.4. Информация о местонахождении и графике работы администрации, а также о порядке предоставления муниципальной услуги размещается:

- на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

- на официальном сайте федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал) http://www.gosuslugi.ru.

- на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

1.3.5. Официальный сайт должен содержать следующую информацию:

- график и место расположение учреждения предоставляющего муниципальную услугу, справочные телефоны и адрес электронной почты, а также перечень государственных и муниципальных органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги;

- текст административного регламента (с соответствующими ссылками на блок-схемы, отображающие алгоритм прохождения административных процедур) с приложениями;

- информационные материалы (полная версия), содержащиеся на стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

- должность лица, ответственного за размещение информации;

- периодичность обновления информации.

1.3.6. На Едином портале и региональном портале размещается следующая информация:

- полное наименование, почтовые адреса и график работы администрации;

- справочные телефоны, по которым можно получить консультацию по порядку предоставления муниципальной услуги;

- адрес электронной почты;

- порядок получения информации заинтересованными лицами по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о результате предоставления муниципальной услуги.

1.3.7. На стендах в местах предоставления муниципальной услуги размещаются следующие информационные материалы:

- исчерпывающая информация о порядке предоставления муниципальной услуги (в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур);

- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном сайте и извлечения на информационных стендах);

- исчерпывающий перечень органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, в которые необходимо обратиться гражданам и организациям, с описанием конечного результата обращения в каждый из указанных органов (организаций);

- последовательность посещения органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций (при наличии);

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адрес официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и электронной почты органов, в которых заинтересованные лица могут получить документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (при наличии);

- схема размещения должностных лиц и режим приема ими граждан; номера кабинетов, в которых предоставляется муниципальная услуга, фамилии, имена, отчества и должности соответствующих должностных лиц;

- выдержки из нормативных правовых актов по наиболее часто задаваемым вопросам;

- требования к письменному запросу о предоставлении консультации, образец запроса о предоставлении консультации;

- перечень документов, направляемых заявителем в уполномоченный орган, и требования, предъявляемые к этим документам;

- формы документов для заполнения документов;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- порядок обжалования решения, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

1.3.8. Указанная информация может быть получена в порядке консультирования. Для получения информации по процедуре предоставления муниципальной услуги заинтересованными лицами используются следующие формы консультирования:

- консультирование лично;

- консультирование по почте;

- консультирование по телефону;

1.3.9. Консультирование лично.

Время ожидания заинтересованного лица при устном консультировании не может превышать 30 минут.

Устное консультирование каждого заинтересованного лица не может превышать 10 минут.

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, должностное лицо, осуществляющее устное консультирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить другое удобное для заинтересованных лиц время для устного консультирования.

1.3.10. Консультирование по почте (электронной почте).

При консультировании по почте ответ на обращение заинтересованного лица направляется почтой в адрес заинтересованного лица, в случае обращения в письменной форме, либо по электронной почте на электронный адрес заинтересованного лица, в случае обращения в форме электронного документа, в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.

1.3.11. Консультирование по телефону.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности должностного лица, осуществляющего консультирование по телефону.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

В том случае, если должностное лицо, осуществляющее консультирование по телефону, не может ответить на вопрос по содержанию, связанному с предоставлением муниципальной услуги, оно обязано проинформировать заинтересованное лицо об организациях либо структурных подразделениях, которые располагают необходимыми сведениями.

1.3.12. Требования к ответам должностных лиц на обращения граждан и организаций:

- при устном обращении заинтересованного лица (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие консультирование, дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратилось должностное лицо, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно может предложить заинтересованному лицу обратиться письменно, либо назначить другое удобное время для консультации, либо переадресовать (перевести) на другое должностное лицо или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;

- должностные лица, осуществляющие консультирование (по телефону или лично), должны корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам. При ответе на телефонные звонки, должностное лицо, осуществляющее консультирование, должно назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование органа местного самоуправления, в который поступил звонок.

- ответы на письменные обращения даются в простой, четкой и понятной форме в письменном виде и должны содержать:

- ответы на поставленные вопросы;

- должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего ответ;

- фамилию и инициалы исполнителя;

- наименование структурного подразделения-исполнителя;

- номер телефона исполнителя.
^ 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий».

    1. Наименование органа местного самоуправления, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

        2.2.1. Уполномоченным органом по предоставлению муниципальной услуги является администрация Беленького сельсовета.

2.2.2. В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», администрация не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный нормативно-правовым актом представительного органа местного самоуправления.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса и приложенных документов (при наличии) и складывается в результате прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления данной услуги:

- прием регистрации запроса о выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов- в течение одного рабочего дня с даты поступления запроса;

- запросы, не относящиеся к составу документов, хранящихся в архивном отделе, в течение 5 дней с момента их регистрации направляются в организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю даются соответствующие рекомендации.

- депутатские запросы, запросы федеральных и областных органов власти, органов местного самоуправления, судов, прокуратур, правоохранительных органов рассматриваются начальником архивного отдела в день поступления и исполняются в предусмотренные законодательством сроки.

    • запросы, поступившие на официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и по факсу, рассматриваются в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения письменных запросов.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ред. от 28.11.1009 г.),

- Федеральным законом от 22.10.2004 №  125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации,

- Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»,

- Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

- Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»,

- Уставом Беленького сельсовета.

- Положением «об администрации Беленького сельсовета».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменное заявление, заявление-анкета (приложения №1- №3) или заявление заявителя по электронной почте на официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». При обращении заявитель выбирает заочную или очную форму предоставления муниципальной услуги, а также вариант предоставления документов на бумажном носителе или в электронном виде.

2.6.2. В заявлении указываются:

Для юридических лиц:

- суть запроса,

- наименование организации, в которую направляется запрос,

  • наименование и адрес юридического лица, дата и подпись его руководителя.

Для физических лиц:

- суть запроса,

- наименование организации, в которую направляется запрос,

- фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, дата его рождения, адрес места жительства, личная подпись и дата подачи заявления.

2.6.2.1. В зависимости от содержания запроса предоставляются сведения, необходимые для его исполнения:

- о стаже работы (службы) и заработной плате – название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации; в качестве кого работали,

- о копии документа – название документа, его номер и дата, название органа или организации, создавшей документ,

- сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

2.6.3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.6.4. К запросу могут быть приложены копии паспорта, трудовой книжки, справки об инвалидности и потери кормильца.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении иных органов власти

2.7.1. Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- представления документов и информации, которые, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам, или органам местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.8. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги

Не имеется.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Отсутствуют.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основанием для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной

услуги являются:

2.10.1. Нарушение требований пункта 2.6. за исключением подпункта 2.6.4. настоящего административного регламента.

2.10.2. В запросе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем. В данном случае запрос подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

2.10.3. В запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. В данном случае, орган местного самоуправления вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему запрос о недопустимости злоупотребления правом.

2.10.4. Текст запроса не поддается прочтению. В данном случае ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

2.10.5. Установление факта, что данный гражданин уже многократно (более 3 раз) обращался по этому предмету и ему были даны исчерпывающие письменные ответы. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

2.10.6. Если ответ по существу поставленного в обращении запроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги

Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» осуществляется архивным отделом бесплатно.

2.12. Порядок, размер и основания взимания платы, за предоставление услуг необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуг

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления данной муниципальной услуги, отсутствуют.

2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запросов о предоставлении муниципальной услуги и при получения результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получения результата составляет не более 30 мин.

2.14. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного дня с даты поступления запроса;

Регистрация осуществляется в журналах регистрации и в системе электронного документооборота и делопроизводства.

2.15. Требования к помещениям , в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги

2.15.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны соответствовать комфортным условиям для заявителей.

Места предоставления муниципальной услуги оборудуются системой пожарной и охранной сигнализациями, средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.15.2. Места ожидания и заполнения заявлений о предоставлении муниципальной услуги должны быть оборудованы стульями, скамьями, а также столами (стойками), с канцелярскими принадлежностями для осуществления необходимых записей.

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для размещения в здании.

2.15.3. Здание, в котором учреждение, должно быть оборудовано отдельным входом.

Центральный вход в здание должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию: наименование, местонахождение, режим работы.

      2.15.4. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление услуги, времени приема граждан, времени перерыва на обед, времени технического перерыва.

2.15.5. Визуальная текстовая информация предназначенная для ознакомления заявителей с информационными материалами, размещается на информационных стендах, которые должны содержать информацию, предусмотренную пунктом 1.3.6 настоящего административного регламента.

2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

Результат оказания муниципальной услуги измеряется показателями качества и доступности.

2.16.1. Показатели качества предоставления муниципальной услуги:

- доля заявителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления муниципальной услуги;

- количество жалоб на качество предоставления муниципальной услуги от общего числа заявителей;

- возможность получения результата муниципальной услуги в электронном виде;

- возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий.

2.16.2. Показатели доступности предоставления муниципальной услуги:

- доля заявителей, удовлетворенных качеством информации о порядке предоставления муниципальной услуги;

- доля случаев сданных заявителем документов с первого запроса.

2.17. Иные требования , в том числе учитывающие особенности предоставления услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления муниципальной услуги в электронном формате

2.17.1. Обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге на официальном сайте информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и через региональную государственную информационную систему – Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области.

      1. Обеспечение доступности для копирования заполнения запроса

для получения муниципальной услуги.

      1. Обеспечение возможности получения заявителем сведений о ходе

выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3. Cостав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения., в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

^ Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие

административные процедуры (действия):

- прием и регистрация запроса об оформлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий и прилагаемых к нему документов в течение одного рабочего дня с даты поступления

- проверка полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов и принятие решения о выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов в течение 3 дней с даты регистрации пакета документов, либо переадресация запроса в течение 5 дней со дня регистрации представленного пакета документов с уведомлением заявителя, либо принятие решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги о чем сообщается заявителю в течение 5 дней со дня регистрации представленного пакета документов.

Процедуры, необходимые для предоставления муниципальной услуги:

- организация и ведение приема заявителей,

- регистрация запросов в течение дня с момента поступления;

- анализ тематики поступивших запросов в течение 1-3 дней с момента регистрации запроса,

- направление запросов на исполнение сотрудникам в течение 1-3 дней со дня регистрации запроса,

- направление при необходимости запросов на исполнение в другие органы и организации в течение 5 дней со дня регистрации запроса,

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса в течение 3 дней с момента поступления запроса специалисту на исполнение,

- подготовка ответов заявителям 1 день,

- оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий 1 день,

- отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий 1 день.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.

  • прием заявителей ведется в порядке живой очереди в дни и часы приема

граждан и через официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- поступившие запросы регистрируются в журналах регистрации социально-правовых и тематических запросов в день поступления;

  • регистрация запроса является основанием для начала действий по

предоставлению муниципальной услуги;

- специалист осуществляет анализ тематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков у специалистов и имеющихся в документов и научно-справочного аппарата к ним.

В результате анализа определяется:

- правомерность получения заявителем запрашиваемой информации;

      - степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- возможное местонахождение архивных документов, необходимых для его исполнения,

- при отсутствии документов специалист направляет запрос на исполнение по месту их хранения в органы и организации, либо дает заявителю соответствующие рекомендации.

- в случае, когда запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, специалист направляет копии запроса в соответствующие органы и организации.

  • подготовку ответов заявителям осуществляет специалист.

      Ответ может быть подготовлен в виде:

- письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган или организацию,

- письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,

- письма с иными сведениями,

- архивной выписки или архивной копии.

- при отсутствии необходимых для исполнения запроса архивных документов в составе фондов, заявителю направляется ответ, в котором излагается причина, по которой не представляется возможным выдать справку или копию требуемого документа.

Оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов:

- специалист готовит архивные справки, архивные выписки и архивные копии;

- текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;

- несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);

- в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки, помарки в архивных справках не допускаются;

  • после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера

  • листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использованные для составления архивной справки.

        В тексте архивной справки допускается:

- проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;

- в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны

быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью;

- архивная справка оформляется на бланке и адресуется непосредственно заявителю;

- архивная справка подписывается главой сельсовета и специалистом, её составившим, заверяется печатью, проставляется номер и дата составления;

- в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте документа отдельных слов обозначаются многоточие;

- в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т. д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документ;

- аутентичность выданных архивных выписок удостоверяется подписью главы, специалиста, подготовившего выписку, и печатью;

- архивная копия, состоящая из одного листа, заверяется печатью и подписью лица, изготовившего копию. На копии проставляется шифр единицы хранения и номер листа;

- на обороте каждого листа архивной копии, состоящей из нескольких листов, проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются (прошиваются). Архивная копия заверяется печатью и подписью лица, её изготовившего.

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

Отправки заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий:

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений высылаются по почте простыми письмами в адреса заявителей;

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в могут быть выданы заявителю при предъявлении документов, удостоверяющих личность, для третьих лиц – по доверенности, оформленной в установленном порядке;

  • рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты

  • необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.



^ 3.1. Прием и регистрация запроса о выдаче архивных справок, выписок и архивных копий и прилагаемых к нему документов

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры по приему и

регистрации запроса о выдаче архивных справок, выписок и архивных копий и прилагаемых к нему документов, является их поступление.

3.1.2. Пакет документов заявитель может предоставить в администрацию:

- через законного представителя или доверенное лицо;

  • направить в виде почтового отправления.

Должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию запроса и

прилагаемых к нему документов, является специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия.

3.1.3. Специалист , ответственный за регистрацию входящих документов, регистрирует запрос и прилагаемые к нему документы в журналах регистрации социально-правовых и тематических запросов и электронной картотеке в день поступления;

3.1.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации запроса и прилагаемых к нему документов, является поступление запроса и прилагаемых документов.

3.1.5. Результатом административной процедуры является принятый к рассмотрению запрос с прилагаемыми документами.

3.1.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация запроса и документов в электронной системе документооборота и на бумажном носителе.
3.2. Проверка полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов и принятие решения о исполнении, либо переадресации запроса с уведомлением заявителя, либо принятие решения об отказе в предоставлении услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление с прилагаемыми документами.

3.2.2. Должностным лицом, ответственным за проверку полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов, является глава сельсовета, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия.

3.2.3. Должностное лицо проверяет их комплектность, а также полноту отраженной в заявлении информации (согласно пункту 2.6 настоящего административного регламента) в день поступления запроса.

3.2.4. Критерием принятия решения по результатам проверки полноты и соответствия установленным требованиям представленных документов является наличие, либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.10 настоящего административного регламента.

      3.2.5. По результату рассмотрения запроса и прилагаемых документов, в случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных подразделом 2.10 настоящего административного регламента

специалист, ответственный за предоставление услуги, готовит в течение трех дней проект решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, с указанием причин отказа, а также передает проект решения об отказе на подпись руководителю.

  1   2

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Администрация беленького сельсовета
Федеральным законом от 27. 07. 2006 №149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и реализацией постановления...

Администрация беленького сельсовета постановление
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о порядке предоставления...

Администрация беленького сельсовета постановление
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление выписки из похозяйственной книги...

Администрация беленького сельсовета постановление
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача документов гражданам (выписка из домовой...

Администрация беленького сельсовета постановление
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «По переводу жилого помещения в нежилое помещение...

Администрация Уваровщинского сельсовета Кирсановского района Тамбовской области постановление
В целях реализации Федерального закона от 08. 05. 2010 N 83-фз «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской...

Администрация Уваровщинского сельсовета Кирсановского района Тамбовской области постановление
О санкционировании расходов муниципальных бюджетных учреждений сельсовета, источником финансового обеспечения которых являются субсидии,...

Администрация Уваровщинского сельсовета Кирсановского сельсоветаТамбовской области постановление
Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения сельсовета

Администрация Уваровщинского сельсовета Кирсановского сельсоветаТамбовской области постановление
О порядке предоставления субсидии муниципальным бюджетным учреждениям Уваровщинского сельсовета на иные цели

Администрация Уваровщинского сельсовета Кирсановского района Тамбовской области постановление
Об определении Порядка осуществления контроля за деятельностью бюджетных и казенных учреждений Уваровщинского сельсовета

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница