Управление культуры и архивного дела области




Скачать 478.75 Kb.
НазваниеУправление культуры и архивного дела области
страница1/3
Дата публикации27.03.2013
Размер478.75 Kb.
ТипДокументы
odtdocs.ru > Право > Документы
  1   2   3



АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ



26.06.2012 г. Тамбов № 147

Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации области от 27.01.2011 № 38 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти области» (в редакции от 22.09.2011) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)» согласно приложению.

2. Тамбовскому областному государственному бюджетному учреждению «Государственный архив Тамбовской области» (Бородулин) и Тамбовскому областному государственному бюджетному учреждению «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (Олейников) обеспечить исполнение административного регламента предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)».
3. Признать утратившим силу приказ управления культуры и архивного дела области от 01.11.2010 № 180 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации».

4. Разместить настоящий приказ на официальном сайте управления культуры и архивного дела области.

5. Опубликовать настоящий приказ в газете «Тамбовская жизнь».

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления — начальника отдела культурного наследия и художественного образования управления культуры и архивного дела области В.И.Ивлиеву.


Начальник управления Ю.Н.Голубев





Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом управления культуры

и архивного дела области

от 26.06.2012 № 147

Административный регламент предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)» 1. Общие положения
1.1. Цель разработки административного регламента

Административный регламент предоставления государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)» (далее – административный регламент) разработан для областных государственных архивных учреждений Тамбовской области (далее – Архивы) в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией юридических и физических лиц, регламентации сроков, последовательности действий (административных процедур) Архивов, а также порядка взаимодействия Архивов с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами при рассмотрении запросов (заявлений) о предоставлении архивной информации.

^ 1.2. Описание Заявителей

Заявителями — получателями государственной услуги «прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей)» (далее — государственная услуга) могут выступать юридические и физические лица, заинтересованные в получении архивной информации (далее — Заявитель).

^ 1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы Архивов, должностных лицах, предоставляющих государственную услугу и обеспечивающих предоставление государственной услуги, способы получения информации о месте нахождения и графике работы Архивов приведена в Приложении № 1 к административному регламенту.

Информация о порядке предоставления государственной услуги, о месте нахождения и графике работы Архивов предоставляется должностными лицами Архивов и может быть получена Заявителями следующими способами:

непосредственно у должностного лица Архива при личном обращении;

на информационных стендах, расположенных по месту нахождения Архивов;

с использованием средств почтовой, телефонной связи и электронной почты;

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), в средствах массовой информации.

1.3.2. Справочные телефоны Архивов приведены в Приложении № 1 к административному регламенту.

1.3.3. Адреса официальных сайтов в сети Интернет, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги, адреса электронной почты:

портал государственных и муниципальных услуг области – http://pgu.tambov.gov.ru/;

официальный сайт управления культуры и архивного дела Тамбовской области – http://cult.tambov.gov.ru/.

Адреса официальных сайтов Архивов в сети Интернет, а также адреса электронной почты Архивов, приведены в Приложении № 1 к административному регламенту.

1.3.4. Порядок получения информации по вопросам предоставления государственной услуги:

Информация о предоставлении государственной услуги, в том числе о ходе ее предоставления, сообщается Заявителю лично, по телефону, по почте, по электронной почте, по факсу, посредством размещения сведений в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на портале государственных и муниципальных услуг области, посредством размещения на информационных стендах, расположенных в Архивах.

1.3.5. Информирование проводится в форме:

устного информирования;

письменного информирования.

1.3.6. Основными требованиями к информированию Заявителей являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость изложения информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации;

удобство и доступность получения информации;

оперативность предоставления информации.

1.3.7. Устное информирование осуществляется должностными лицами Архивов при обращении Заявителя за информацией лично или по телефону.

Должностные лица, осуществляющие устное информирование, принимают все необходимые меры для представления полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов. Устное информирование каждого Заявителя, обратившегося лично, осуществляется должностными лицами Архивов в пределах времени, необходимого для информирования Заявителя.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании Архива, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию либо предложить обратиться письменно.

1.3.8. Письменное информирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, по электронной почте, по факсу.

При предоставлении консультаций по письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

Ответ на обращение Заявителя представляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя и направляется по адресу, указанному в обращении.

1.3.9. Порядок и форма размещения информации в сети Интернет и на информационных стендах Архивов:

1.3.9.1. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов для предоставления государственной услуги, размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;

краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

блок-схема описания порядка предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

сроки предоставления услуги в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Архивов, предоставляющих государственную услугу.

1.3.9.2. Официальные сайты Архивов должны содержать:

место нахождения и график работы Архива, номера телефонов для справок, адреса электронной почты;

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие порядок предоставления государственной услуги;

краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

блок-схему описания порядка предоставления государственной услуги;

исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

сроки предоставления услуги в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур;

основания отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Архива, предоставляющих государственную услугу.

^ 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги:

Прием заявок (запросов) областными государственными архивами Тамбовской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий; выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей).

^ 2.2. Наименование организаций, предоставляющих государственную услугу и участвующих в предоставлении государственной услуги Государственная услуга предоставляется: Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Тамбовской области» (далее - ТОГБУ «ГАТО»); Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области» (далее - ТОГБУ «ГАСПИТО»). В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Архивы не вправе требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный администрацией области. 2.3. Описание результата предоставления государственной услуги 2.3.1 Результатом предоставления государственной услуги является: архивная справка – документ Архива, составленный на бланке Архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена; архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке; архивная выписка – документ Архива, составленный на бланке Архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения; информационное письмо – письмо, составленное на бланке Архива, содержащее информацию о хранящихся в Архиве архивных документах по определенной проблеме, теме; тематический перечень архивных документов – систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров; тематическая подборка копий архивных документов – систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, включающий титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме; обзор фонда, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда; тематический обзор, включающий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного или группы архивных фондов Архива по определенной теме; письмо Архива об отсутствии в Архиве необходимых Заявителю архивных документов и информации. 2.3.2. Результаты предоставления государственной услуги, указанные в подпункте 2.3.1 административного регламента, далее именуются — архивная информация. 2.4. Срок предоставления государственной услуги 2.4.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации запроса (заявления). Срок исполнения запроса по системе научно-справочного аппарата Архива осуществляется в течение 15 дней с момента регистрации запроса (заявления). В случае если запрашиваемая Заявителем архивная информация не может быть предоставлена в 30-дневный срок или срок, указанный в запросе (заявлении), из-за необходимости проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, либо значительного объема работ по копированию архивных документов, Архив согласовывает с Заявителем срок предоставления информации. В данном случае, руководитель Архива вправе продлить срок рассмотрения запроса, но не более чем на 30 дней, уведомив об этом Заявителя. 2.4.2. Срок исправления технических ошибок, допущенных при оформлении архивной информации, не должен превышать 4-х рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения от Заявителя в письменной форме заявления об ошибке в записях. 2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Конституция Российской Федерации от 12.12.19931;

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть I, от 30.11.1994 № 51-ФЗ 2;

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть II, от 26.01.1996 № 14-ФЗ3;

Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485 «О государственной тайне»4;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»5;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»6;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»7;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»8;

Закон Тамбовской области от 23.06.2006 № 54-З «Об Архивном фонде Тамбовской области»9;

Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»10;

Приказ Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 № 17 «Об утверждении Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах»11;

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»12;

постановление администрации области от 27.01.2011 № 38 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти области»13; иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и Тамбовской области. 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих предоставлению Заявителем, способы их получения и порядок их предоставления Заявителем 2.6.1. Для получения архивной информации Заявитель либо его законный представитель (доверенное лицо) предоставляет в Архив: запрос (заявление) в адрес Архива, оформленный: Заявителем — физическим лицом в соответствии с одним из приложений №№ 2-9 к административному регламенту (в зависимости от характера запрашиваемой архивной информации); Заявителем — юридическим лицом — на официальном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке); свидетельство о смерти наследодателя (в случае обращения за получением архивной информации, необходимой для оформления наследства); завещание наследодателя на имя Заявителя (в случае обращения за получением архивной информации, необходимой для оформления наследства); документы, подтверждающие родство Заявителя с наследодателем (свидетельства о рождении, о заключении брака, перемене имени, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, решения судов) (в случае обращения за получением архивной информации, необходимой для оформления наследства); документы, подтверждающие оплату государственной услуги, в случаях когда архивная информация предоставляется на платной основе; документы, подтверждающие принадлежность Заявителя к категории лиц, для которых государственная услуга предоставляется с льготной оплатой (удостоверения и документы, подтверждающие право гражданина на получение социальной поддержки). 2.6.2. При подаче запроса (заявления) и прилагаемых документов лично, Заявитель предоставляет документ, удостоверяющий личность, а представитель Заявителя, уполномоченный в соответствии с законодательством Российской Федерации представлять интересы Заявителя, доверенность (иной документ, подтверждающий полномочия лица действовать от имени Заявителя) и документ, удостоверяющий личность. Копии документов и доверенности физических лиц должны быть нотариально удостоверены. Запрос (заявление) должен содержать следующие реквизиты: для юридических лиц: наименование организации, ее юридический и почтовый адрес, телефон и электронный адрес при их наличии; дату отправления запроса, наименование должности, фамилию, имя, отчество должностного лица, подписавшего заявление от имени организации; для физических лиц: фамилию, имя, отчество Заявителя; почтовый адрес места жительства; телефон и электронный адрес при их наличии; дату отправления запроса. В запросе (заявлении) излагается существо обращения, с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения (тема, хронология информации), форма представления архивом информации (архивная справка, архивная копия, информационное письмо, тематический перечень, тематический обзор документов). 2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги

Для предоставления Архивами государственной услуги документы находящиеся в распоряжении органов государственной власти и местного самоуправления, не требуются. Межведомственное взаимодействие при предоставлении государственной услуги не осуществляется.
  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Управление культуры и архивного дела приказ
О проведении ежемесячного мониторинга численности и заработной платы работников областных государственных учреждений, подведомственных...

Управление культуры и архивного дела приказ
О реализации отдельных мероприятий, связанных с обеспечением выплаты заработной платы в областных государственных учреждениях, подведомственных...

Управление культуры и архивного дела приказ
Об утверждении нормативов затрат на оказание государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества учреждений, подведомственных...

Управление культуры и архивного дела
Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности областного государственного учреждения, подведомственного...

Управление культуры и архивного дела приказ
О порядке формирования государственного задания в отношении областных государственных учреждений, подведомственных управлению культуры...

Управление культуры и архивного дела приказ «29» декабря 2011 г г....
В целях реализации постановления администрации области от 26. 12. 2011 №1868 «Об осуществлении финансового контроля исполнительными...

Управление культуры и архивного дела приказ «29» декабря 2011 г г....
В целях реализации постановления администрации области от 26. 12. 2011 №1868 «Об осуществлении финансового контроля исполнительными...

О внесении изменений в приказы управления культуры и архивного дела области
В целях приведения нормативных актов управления культуры и архивного дела области в соответствие с действующим законодательством,...

О доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера...
Тамбовской области, а также их супругов и несовершеннолетних детей за период с 1 января 2012г по 31 декабря 2012 г., размещаемые...

Закон Тамбовской области от 28. 06. 2005 №332-з «Об объектах культурного...
Состояние нормативно-правового регулирования при проведении государственного контроля (надзора) в сфере охраны объектов культурного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница