Справочник работников Для добавления нового приказа нажмите кнопку, клавишу «F 7»




Скачать 110.45 Kb.
НазваниеСправочник работников Для добавления нового приказа нажмите кнопку, клавишу «F 7»
Дата публикации16.06.2013
Размер110.45 Kb.
ТипСправочник
odtdocs.ru > Право > Справочник

Личная карточка 1

Закладка Основные данные : 2

Закладка Места работы : 4

Закладка Зарплата 6

Закладка Стаж : 9

Закладка Образование : 9

Закладка Состав семьи : 10

Закладка Воинский учет : 10

Закладка Прочие данные : 11

Личная карточка

В личной карточке работника хранятся как статические данные работника (личный данные, адрес, и т.д.), так и динамические, например, места работы. Личная карточка работника вызывается из справочника работников Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Справочник работников

Для добавления нового приказа нажмите кнопку врезка1, клавишу «F7» или используйте двойной щелчок мышью на строке добавления, при этом будет показана Личная карточка (Рис.1) . Для выбора уже существующего работника используйте двойной щелчок мышью на строке с данным работником,при этом как при добавлении нового работника будет показана Личная карточка .



Рис.1

Диалог редактирования личной карточки разбит на закладки: Основные данные, Места работы, Зарплата, Стаж, Образование, Состав семьи, Воинский учет, Прочие данные.

В верхней части диалога указываются Фамилия, Имя и Отчество работника
Табельный номер - Уникальный идентификатор работника в базе данных. Табельный номер впоследствии можно изменить, но его уникальность должна быть соблюдена.
Также здесь указывается ^ Дата рождения, Пол, Номер в ПФ (страховой номер работника - при сохранении личной карточки происходит проверка контрольной суммы номера), ИНН.




Закладка Основные данные :

врезка2

Рис.2

Закладка Основные данные (Рис.2) содержит следующие разделы:

^ Адресные данные - Данные о месте жительства работника. Адресные данные можно указать вручную или выбрать из справочника. К каждой графе ввода подключен соответствующий справочник «КЛАДР» (классификатор адресов - файлы KLADR хранятся на локальной машине в папке Data \ ZP \ KLADR в рабочей директории (IB10Applications)), который вызывается с помощью кнопки врезка3или клавиши «F2».

Фотография - В базу данных можно сохранить фотографию работника из указанного файла. Поддерживаются файлы форматов «BMP» и «JPG». Для выбора файла фотографии используйте кнопку врезка4, для удаления кнопку врезка5.

^ Документ, удостоверяющий личность - Необходимо выбрать код документа, например, «21» - паспорт гражданина России, и заполнить остальные данные. Обратите внимание, что в зависимости от выбранного кода документа, форматы номеров и серий документов могут различаться.

^ Место рождения- Для ввода информации о месте рождения работника используйте клавишу .В появившемся окне необходимо ввести информацию о стране, области,районе и т.п. и нажать кнопку ОК

Закладка Места работы :

Данная закладка Места работы содержит информацию о местах работы сотрудника: подразделении, должности, ставке, окладе и других данных, т.е. содержит основную информацию для расчета заработной платы.

врезка6

Рис.3

^ Данные места работы - Здесь можно выбрать, является ли выбранное в таблице место работы штатной единицей или нет. Если оно является штатной единицей, то основные данные о месте работы будут выбираться из журнала штатного расписания,иначе же все данные будут заноситься вручную (Подразделение будет выбираться из справочника подразделений, Должность - из справочника должностей и т.д.). Здесь же можно прикрепить работнику Трудовой договор в виде doc-файла. Шаблоны трудовых договоров можно указать в настройках блока.

Оклад - Заполняются все данные об окладе работника, данные о котором в последствии будут подставлены в лицевые счета работника для последующего расчета заработной платы. Указывается начисление, используемое для начисления оклада, из справочника начислений, тип оклада может принимать 6 значений:

- Оклад за месяц - оклад за расчетный период будет равен сумме оклада, умноженной на коэффициент отработанного времени, рассчитанный по дням или часам в зависимости от графика рабочего времени сотрудника (кол-во дней(часов)по графику / кол-во отработанных дней(часов) за период)

- Оклад за месяц по часам- оклад за расчетный период будет равен сумме оклада, умноженной на коэффициент отработанного времени, рассчитанный по часам (кол-во часов по графику / кол-во отработанных часов за период)

- Дневная ставка- оклад за расчетный период будет равен сумме дневной ставки, умноженной на количество отработанных сотрудником дней за этот период
- Часовая ставка- оклад за расчетный период будет равен сумме часовой ставки, умноженной на количество отработанных сотрудником часов за этот период

- Сдельная оплата - сумма оклада выплачивается работнику вне зависимости от отработанного им за расчетный период время

- Не рассчитывать - оклад по этому месту работы рассчитываться не будет.
Здесь же можно указать сумму оклада, а также коэффициенты повышения оклада (по кнопке врезка7).

В диалоге повышения оклада работника (Рис.4) хранится вся история окладов сотрудника по данному месту работы. Эти данные в дальнейшем могут использоваться при создании/переносе лицевых счетов, а также при редактировании уже существующих лицевых счетов работника.
врезка8

Рис.4

В таблице указывается история повышения оклада у работника. Здесь указывается дата повышения, коэффициент повышения и сумма повышенного оклада.
Коэффициенты повышения используются для расчета сумм отпускных сотрудника, а также при расчете оклада работника, если включена данная опция.

При добавлении новой записи о повышении оклада сумма повышенного оклада (либо коэффициент повышения) рассчитывается автоматически на основании предыдущей записи (либо оклада из места работы, если это первое повышение). Например, у работника оклад 10 000руб., при добавлении новой записи о повышении оклада и указании коэффициента 1.4 сумма повышенного оклада подставляется в 14 000 руб. Если же установить сумму в 14 000 руб., то коэффициент 1.4 рассчитается автоматически.

врезка9

При загрузке места работы -Параметр, влияющий на применение либо коэффициентов к окладу, либо суммы оклада при создании/переносе лицевых счетов или при загрузке места работы в лицевой счет. Принимает одно из трех значений:
- применять коэффициенты к окладу - оклад работника определяется путем перемножения оклада из места работы на все коэффициенты датой ранее даты окончания действия лицевого счета
- подставлять сумму повышенного оклада - оклад работника равен сумме повышенного оклада из таблицы повышений наиболее актуального на дату окончания действия лицевого счета
- не учитывать повышения - сумма оклада берется из места работы сотрудника

Необязательно указывать повышение оклада в личной карточке работника. Это можно сделать с помощью разноски коэффициента повышения оклада.

Надбавки - Указываются надбавки сотруднику, которые будут подставляться в лицевые счета работника для последующего расчета.

^ График работы - График учета рабочего времени из справочника графиков.

Тарифная сетка - сумма оклада подставится из выбранной тарифной сетки (из справочника тарифных сеток) при указанном разряде.

Закладка Зарплата

Закладка Зарплата (Рис.5) содержит информацию о типе работника, шкалах налогов и взносов, информации о предоставляемых вычетах и т.п.


Рис.5

^ Тип работника - Возможные варианты:

- штатный работник,

- внешний совместитель,

- договор гр.-прав. хар. - работник, принятый по договору гражданско-правового характера.

При выборе нужного типа, автоматически подставляется информация о ставках/шкалах налогов и взносов, а также данные о вычетах и льготах.

Нерезидент - Если работник является нерезидентом, то необходимо включить опцию «Нерезидент», при этом станет доступна кнопка «Данные» - при ее нажатии будет показан диалог, в котором необходимо указать период, в течение которого работник является нерезидентом. При изменении параметра «нерезидент», автоматически контролируется таблица льгот (льготы, не положенные нерезиденту, будут удалены из списка) и ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

врезка11Обратите внимание, после того как работник стал резидентом, следует изменить ставку НДФЛ с 30% на 13%. При этом опцию «Нерезидент» выключать не нужно, но следует обратить внимание, что период, в течение которого работник был нерезидентом, закрыт (проверить период можно нажав кнопку «Данные»). Только в этом случае при последующих расчетах заработной платы будет автоматически осуществляться возврат подоходного налога для этого работника, а также будут правильно формироваться формы по НДФЛ (1-НДФЛ и 2-НДФЛ).

ЕНВД - Настройка коэффициентов распределения сумм зарплаты между налоговыми режимами: специальным ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ОРН (общий режим налогообложения). Параметр «ЕНВД» становится доступным для заполнения только после установки параметра «ЕНВД», при настройке общих параметров блока.
врезка12Обратите внимание, что данные о долях ЕНВД работника имеют меньший приоритет, чем данные о ЕНВД, указанные в справочнике подразделений.

Инвалидность - Если работник является инвалидом, то необходимо включить опцию «Инвалидность», при этом станет доступна кнопка «Данные», при нажатии которой будет показан диалог, в котором необходимо указать дополнительную информацию: период действия инвалидности, номер группы инвалидности и т.п. При изменении параметра «инвалидность»,автоматически контролируется таблица льгот – льготы, положенные инвалиду, будут автоматически добавлены в таблицу льгот.
врезка13Внимание! Если личной карточке не указан вычет по инвалидности (по статье 239пункт 1 подпункт 1 НК РФ), например, пользователь удалит вычет из таблицы, то при формировании «Расчета авансовых платежей по ЕСН», «Налоговой декларации по ЕСН» и других документов данный работник не будет учитываться как инвалид. Таким образом, чтобы при расчетах работник обрабатывался как инвалид, необходимо чтобы была включена опция «Инвалидность», а также в таблице вычетов присутствовал соответствующий вычет. Обратите внимание, что период действия параметра «инвалидность» определяется исходя из периода действия вычета по инвалидности. Период действия вычета заполняется автоматически исходя из периода, указанного в диалоге редактирования данных по инвалидности.

^ Налоги и взносы - В этом разделе указываются ставки/шкалы налогов и взносов, применяемые к работнику: ставка НДФЛ, шкала ЕСН, шкала взносов в ПФР, шкала прочих взносов (ФОСС).

^ Вычеты и льготы - Таблица вычетов и льгот, положенных работнику. Для каждой строки таблицы возможно указать сумму вычета, количество предоставляемых вычетов, а также ограничение периода действия вычета. Таблица вычетов заполняется автоматически при выборе типа работника, а также при заполнении данных о инвалидности или данных нерезидента. Пользователь также может вручную добавить работнику необходимые вычеты, содержащиеся в справочнике вычетов.

Счета - При нажатии данной кнопки будет показан диалог настройки статей учета работника, в котором можно указать счет работника для каждой статьи учета, например «70», а также выбрать основную статью учета для данного работника. Для указания основной статьи работника, нажмите соответствующую кнопку в панели инструментов. Строка, соответствующая основной статье учета работника в таблице, будет выделена жирным шрифтом.

^ Лицевые счета в банке - При нажатии данной кнопки будет показан диалог настройки лицевых счетов работника, в котором можно указать список лицевых счетов работника в банках, а также выбрать «Основной лицевой счет», который будет использоваться «по умолчанию» для этого работника. Основной счет работника указывается с помощью контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши. Строка соответствующая основному лицевому счету в таблице, будет выделена жирным шрифтом. Для добавления нового лицевого счета в банке, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на строку добавления и выбрать нужный банк из справочника банков. Если справочник банков не заполнен, то это можно сделать прямо сейчас – для добавления нового банка нажмите кнопку врезка14, клавишу «F7»или используйте двойной щелчок мышью на строке добавления. При этом будет показан диалог ввода нового банка - заполните реквизиты банка и нажмите кнопку «ОК».

^ Данные с предыдущего места работы - Здесь можно указать сумму совокупного дохода с предыдущего места работы , а также информацию о суммах предоставленных вычетов 501 (подарки) и 503 (мат. помощь).

^ НДФЛ прошлых лет - При нажатии данной кнопки будет показан диалог, в который необходимо внести данные о перерасчете НДФЛ прошлых лет.

Уведомление имущ. выч. - Здесь можно внести данные об уведомлении об имущественном вычете (нужны для формирования формы по НДФЛ).

Расчет компенсации с - При переходе с какой-либо программы кадрового учета и заработной платы на программу «Инфо-Бухгалтер 10» может возникнуть ситуация, когда завышается количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск. Это связано с тем, что информация об использованных отпусках берется из журнала отпускных. Период работы берется из журнала мест работы. Таким образом, должны быть заведены в программу все отпуска сотрудника, начиная с самого начала его работы в организации, что может быть достаточно проблематично, если он работает там уже давно, например, с 1990 года, а учет в программе начали вести относительно недавно. Таким образом, получается, что сотрудник работает в организации уже десятки лет, а отгулянные отпуска не заведены, что приводит к завышению количества дней для компенсации. Специально для таких случаев предусмотрено поле в личной карточке сотрудника на закладке «Зарплата»: «Расчет компенсации с…». В данном поле указывается дата, на которую сотрудник отгулял все положенные ему оплачиваемые отпуска, которые в свою очередь не занесены в программу. Расчет количества дней компенсации в таком случае будет производиться не за весь период работы сотрудника, а начиная с указанной даты.

Закладка Стаж :

Закладка Стаж (Рис.6) содержит информацию о страховом стаже, выслуге, северном стаже, а также стаже для исчисления пенсии.

врезка15

Рис.6

Непрерывный/страховой - Стаж используется для расчета сумм больничных сотрудникам.

^ Выслуга, Северный - Для правильного вычисления коэффициента надбавки за выслугу и северной, необходимо указать информацию о годах, месяцах и днях стажа на указанную дату, а также выбрать шкалу надбавок соответствующую условиям труда. При расчете заработной платы программа проанализирует данные о стаже и автоматически выберет нужный коэффициент из указанной шкалы. Полученный коэффициент будет доступен в формулах для расчета начислений в виде переменной «ПЦ_ВЫСЛУГА» и «ПЦ_СЕВЕРНЫЙ».

^ Стаж для исчисления пенсии - Используется для заполнения форм СЗВ в ПФР. Если у работника есть хотя бы одна запись о стаже для исчисления пенсии за расчетный период, то на него будет автоматически формироваться Форма СЗВ-4-1. В таблице можно выбрать территориальные условия, особые условия, основание для исчисления страхового стажа и условия для досрочного назначения пенсии из соответствующих справочников.

Закладка Образование :

Закладка «Образование» (Рис.7) содержит информацию об основном, послевузовском образовании работника, его профессии и знании иностранных языков.

врезка16

Рис.7

Закладка Состав семьи :

Закладка Состав семьи (Рис.8)содержит информацию о родственниках работника, а также о его состоянии в браке. Эти данные используются в отчетных формах, например, в форме Т-2 (личная карточка работника). Степень родства и состояние в браке выбирается из справочника по ОКИН.

врезка17

Рис.8

Закладка Воинский учет :

Закладка Воинский учет (Рис.9)содержит информацию об отношении работника к воинской службе. На ее основании формируется отчетные документы, например, «Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных».

врезка18

Рис.9

Закладка Прочие данные :

Данная закладка (Рис.10 )содержит дополнительные данные о работнике: адреса проживания, телефоны и т.д.

врезка19

Рис.10

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Приказ о приеме на работу и нажмите кнопку ок. Далее будет показан...
Все кадровые приказы, включая «Приказ о приеме на работу», хранятся в Журнале кадровых приказов. Для открытия журнала кадровых приказов...

Руководство пользователя Тестовый видеомонитор ts-m35
Для входа в меню, нажмите кнопку «меню» при включенном питании. Для выхода — нажмите «esc»

Тест: Защита программ от компьютерных вирусов. Выберите один или...
Выберите один или несколько правильных ответов. После ответа на все вопросы нажмите кнопку

Для настройки pppoE соединения в Windows 2000 выполните следующие действия
На значке "Подключение по локальной сети" нажмите правую кнопку мыши и выберите "Свойства"

Предупреждения
Для возврата к основной прошивке необходимо нажать и удерживать клавишу «0» и произвести сброс (клавишей F12), после чего отпустить...

Когда письмо написано, нажмите на кнопку
Внимательно рассмотрите картинку с буквами и повторите набор букв в указанном поле

Инструкция по настройке pppoE-соединнения Интернет для Windows xp...
То, нажмите в указанном месте. Если видите не такое окно, то следуйте дальше по инструкции

Построение интерфейса для добавления информации
При работе с web-интерфейсом для добавления информации в базу данных человеку нужно просто ввести эти данные в html-форму и отправить...

OK. При этом измененная хозяйственная операция заместит хозяйственную...
...

F1, и настроить параметры бланка, нажав клавишу f 4
После открытия бланка счета вы можете вызвать справку по заполнению данного бланка, нажав клавишу F1, и настроить параметры бланка,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница