Код Идентификатор организации в справочнике. Лучше использовать значащий код, например сокращенное название, для облегчения поиска и навигации по справочнику, например, Глория. Система налогообложения




НазваниеКод Идентификатор организации в справочнике. Лучше использовать значащий код, например сокращенное название, для облегчения поиска и навигации по справочнику, например, Глория. Система налогообложения
страница1/20
Дата публикации05.06.2013
Размер2.28 Mb.
ТипСправочник
odtdocs.ru > Право > Справочник
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20


Описание принципов работы с модулем «Зарплата и кадровый учет» для платформы «Инфо-Бухгалтер 10»

(краткая версия)
1.Начало работы

Перед началом работы необходимо заполнить справочники, перечень которых приведен ниже. Некоторые из них уже заполнены типовыми значениями, в этом случае надо проверить удовлетворяют ли типовые значения в справочниках задачам учета в Вашей организации. Если данных недостаточно, то необходимо дополнить справочники недостающими значениями.

1.1.Ввод реквизитов организации

Пункт меню:

Установка >> Реквизиты

При выборе указанного пункта меню, будет показан диалог редактирования реквизитов организации (рис. 1).

врезка1

^ Заполните поля:

Полное наименование

Наименование организации вместе с организационно-правовой формой, например: ООО «Глория плюс».

Краткое наименование

Сокращенное наименование обычно без организационно-правовой формы, например: Глория плюс. Используется для поиска и навигации по справочнику, а также для сортировки в отчетах.

Код

Идентификатор организации в справочнике. Лучше использовать значащий код, например сокращенное название, для облегчения поиска и навигации по справочнику, например, Глория.

^ Система налогообложения

Указывается система налогообложения организации. Обратите внимание, что она может меняться во времени (при нажатии на кнопку «часики» ). Всегда проверяйте, что Вы ввели, во времени (кнопка «часики»).

^ ИНН

Уникальность ИНН проверяется автоматически (совместно с КПП), если поле не является пустым.

КПП

Уникальность КПП проверяется автоматически (совместно с ИНН), если поле не является пустым.

Банк

Перечень расчетных счетов организации в банках, с указанием валюты для каждого расчетного счета. Для корректного формирования проводок в ЖХО для банковских платежей необходимо также указать статью учета организации для расч.счета. Также в таблице можно привязать к расч.счету контрагента, который будет обрабатываться в программе как «Банк, обслуживающий организацию» (для отделения платежей контрагентов и платежей банку при импорте платежных поручений из клиент-банка).

Касса

Перечень касс организации с указанием валюты для каждой кассы. Для корректного формирования проводок в ЖХО для кассовых платежей необходимо также указать статью учета организации для кассы.

^ Должностные лица

Указывается список должностных лиц, которые в последствии будут проставлены в шапки отчетных документов.

ФНС и ВБФ

Указываются реквизиты организации в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Особое внимание следует уделить коду категории ПФР: этот реквизит может изменяться во времени, историю можно посмотреть по кнопке «часики» ), влияет он на заполнение персонифицированного учета в ПФР и форму РСВ-1 (дополнительные разделы при смене кода в отчетном периоде).

Ставки

Указываются ставки организации по налогам и взносам, а также прочие настройки, влияющие на расчет заработной платы, например.

После ввода наименования, несколько вариантов рабочих наименований и кодов будут предложены автоматически. Можно использовать свои варианты. Остальные поля заполняются в соответствии с их смысловой нагрузкой.

^ 1.2.Заполнение справочника подразделений

Пункт меню:

Операции >> Модули >> Штат >>Справочник подразделений

При выборе указанного пункта меню будет показан справочник подразделений. При добавлении нового подразделения (используйте кнопку или клавишу F7), будет показан диалог редактирования подразделения (рис. 2).



^ Рис. 2: Добавление нового подразделения



Необходимо заполнить поля:

Код

Уникальный идентификатор подразделения.

Наименование

Наименование подразделения (может быть не уникальным).

Организация

Организация, в которую входит данное подразделение. Заполнять это поле необходимо только в том случае, если ведется учет по нескольким организациям одновременно.

^ Статья учета

Настройка статей учета будет рассмотрена позже в соответствующем разделе, так что пока пропустим этот пункт.

Доля ЕНВД

Настройка коэффициентов распределения сумм зарплаты между налоговыми режимами: специальным ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ОРН (общий режим налогообложения). Параметр «Доля ЕНВД» становиться доступным для заполнения только после установки параметра «ЕНВД», при настройке реквизитов организации. Возможный диапазон значений от 0 до 1.

Обратите внимание, что доля ЕНВД будет вычисляться только для тех начислений, которые входят в базу для расчета ЕНВД (подробнее см. «Входимость начислений»).

^ 1.3.Заполнение справочника должностей

Пункт меню:

Операции >> Модули >> Штат >> Справочник должностей

При выборе указанного пункта меню будет показан справочник должностей. При добавлении новой должности (используйте кнопку или клавишу F7), будет показан диалог редактирования должности (рис. 3).



^ Рис. 3: Добавление новой должности



Необходимо заполнить поля:

Код

Уникальный идентификатор должности.

Наименование

Наименование должности (может быть не уникальным).

Категория

Категория, к которой относится данная должность. Категории используются для формирования штатного расписания и в некоторых других отчетных формах.

^ Статья учета

Настройка статей учета будет рассмотрена позже в соответствующем разделе, так что пока пропустим этот пункт.

Коэффициенты

Коэффициенты используются в пользовательских формулах для расчета зарплаты. Т.е. значения коэффициентов будут доступны для написания специальной формулы, создаваемой пользователем, например, «ОКЛАД*КФ_ДОЛЖН1». Таким образом, сумма оклада будет изменена в соответствии с коэффициентом №1. Указывать значения коэффициентов для должностей не обязательно.

^ 1.4.Проверка и заполнение графиков рабочего времени

Пункт меню:

Операции >> Зарплата (Оплата труда) >> Справочники >> Учет рабочего времени >> Графики рабочего времени

При выборе указанного пункта меню будет показан справочник графиков рабочего времени. При добавлении нового графика (используйте кнопку или клавишу F7), будет показан диалог редактирования графика рабочего времени (рис. 4).

В справочнике уже находятся графики, настроенные в соответствии календарем на текущий год, с кодами: «Стандарт» - для пятидневной рабочей недели; «Стандарт6» - для шестидневной рабочей недели; «Сутки - трое» - скользящий график с периодом: одни сутки рабочие - трое суток выходные.

Если «стандартных» графиков недостаточно, то пользователь может добавить свои графики или изменить стандартные.



^ Рис. 4: Редактирование данных графика



При добавлении нового графика необходимо заполнить ниже перечисленные поля. Все данные графика могут быть заполнены автоматически по шаблону. Создание новых графиков с помощью шаблонов, будет рассмотрено немного позже.

^ Код

Уникальный идентификатор графика.

Наименование

Наименование графика (может быть не уникальным).

Номер

Числовой идентификатор графика, нужен для использования в пользовательских формулах расчета заработной платы. Можно указывать номера по порядку для каждого графика, т.е. 1,2,3,4…

^ Виды времени

В этой графе следует указать список видов рабочего времени, подлежащего учету с помощью редактируемого графика. (С помощью одного и того же графика может производиться учет нескольких видов рабочего времени, например «Дневные» и «Ночные»). Список видов времени, как и другие данные графика, заполняется автоматически по шаблону.

Год

Год, на который сформирован график. Для создания графика для следующего года, измените цифру в поле «Год» и заполните график данными.

^ Тип графика, часов в неделю

Эти данные используются при расчете средней численности работников, при расчете отработанного времени для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (при расчете среднего заработка).

^ Суммированный учет

Параметр определяет в часах или в днях осуществляется учет рабочего времени по текущему графику. Если параметр включен, то учет производится в часах.

^ Время по месяцам

Количество дней и часов в каждом месяце.

Обычно вводить количество дней и часов в каждом месяце вручную нет необходимости, т.к. они заполняются автоматически при заполнении графика по шаблону.

^ Время по дням в часах

Количество часов в каждом дне месяца. Количество часов указывается для каждого вида времени отдельно. Если количество часов непосредственно вводить в ячейку таблицы, то изменится только первый вид времени из списка видов времени, указанного для этого графика.

Такой метод заполнения удобен, если учет ведется только по одному виду рабочего времени.

Для редактирования количества часов по каждому виду времени используйте клавишу F4 или соответствующий пункт контекстного меню таблицы.

Обычно заполнять количество часов в каждом дне месяца вручную необходимости, т.к. они будут заполнены автоматически, при заполнении графика по шаблону

Загрузить

Копирование всех данных из уже существующего графика.

^ Заполнить по шаблону

Большую часть данных графика можно заполнить автоматически, используя «Шаблоны графиков рабочего времени». При нажатии на кнопку «Заполнить по шаблону», пользователю показывается справочник шаблонов графиков, из которых необходимо выбрать нужный и нажать «ОК».
^ 1.4.1.Шаблоны графиков рабочего времени

Пункт меню:

Операции >> Зарплата (Оплата труда) >> Справочники >> Учет рабочего времени >> Шаблоны графиков рабочего времени

При выборе указанного пункта меню, будет показан справочник шаблонов графиков рабочего времени. При добавлении нового шаблона (используйте кнопку или клавишу F7), будет показан диалог редактирования шаблона графика рабочего времени (рис. 5).



^ Рис. 5: Редактирование данных шаблона графика



Необходимо заполнить поля:

Код

Уникальный идентификатор шаблона.

Наименование

Наименование шаблона (может быть не уникальным).

^ Виды времени

Список видов рабочего времени, по которым будет вестись учет в будущем графике. Для изменения списка необходимо нажать кнопку в графе ввода вида времени или использовать кнопку «F4». При этом появится окно редактирования списка видов времени. Значения в списке выбираются из справочника видов времени. При этом в справочнике отображаются только те виды времени, которые являются явками и для которых ведется почасовой учет. При формировании шаблона необходимо выбрать, как минимум, один вид рабочего времени.

^ Начальная дата

Дата начала применения шаблона. Именно с этой даты будет начинаться будущий график. Для указанной даты, в графике будет установлено время согласно первой строки из таблицы времени шаблона. Для следующего дня - время из второй строки и т.д.

^ Учитывать праздники

Логический признак, указывающий, надо ли считать праздничные дни выходными при заполнении графика по данному шаблону.

Таблица времени

Таблица, описывающая длительность повторяющегося периода графика (обычно длительность периода равна неделе, т.е. семи дням), рабочее время в часах, а также сведения о выходных днях в периоде.

При добавлении первой строки в таблицу, программа автоматически установит день недели, соответствующий начальной дате шаблона. При добавлении каждой последующей строки программа будет прибавлять единицу к дню недели из последней строки.

Для указания количества рабочих часов, необходимо ввести при помощи клавиатуры требуемое количество часов. Для установки признака выходного дня необходимо нажать кнопку «В» или «в» (т.е. первую букву слова "выходной") в русской раскладке клавиатуры.

Внимание! В обычном режиме редактирования ячеек таблицы изменяется значение только для первого вида времени из списка в этой ячейке.

Для редактирования значений по всем видам времени необходимо использовать клавишу F4 или контекстное меню, при этом на экране появится специальный диалог редактирования рабочих часов для текущего дня.

^ 1.4.2.Виды рабочего времени

Диалог редактирования вида времени (рис. 6):



Рис. 6: Добавление нового вида времени



Буквенный код - Уникальный идентификатор вида времени. Т.к. код вида времени используется при задании переменных вида ВРЕМЯ _код (например, ВРЕМЯ_Н), то в коде допустимы только буквы русского и английского алфавитов, цифры и символ подчеркивания.

^ Цифровой код - Дополнительный цифровой код вида времени, использующийся при выводе в некоторых отчетных формах.

Наименование - Наименование вида времени.

Почасовой - Логический признак, показывающий нужно ли вести по данному виду времени учет в часах. В случае если признак не установлен, то учет по данному виду времени будет вестись в днях (например, время отпуска).

Явка - Логический признак, показывающий является ли данный вид времени явкой на работу. Например, время отпуска является неявкой, а ночное время работы - явкой.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   20

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Инструкция(оператор) Исходный код
Охватывается ей по всей высоте. Пунктирная линия идет к описываемому элементу, либо группе элементов (при этом группа выделяется...

Руководство и примеры работы с блоком "Зарплата"
В справочнике удержаний должено быть удержание для дивидендов (Например: "ПодоходДивид")

Код Уникальный идентификатор удержания. Наименование
...

Вопросы Как определить, что код работает корректно?
Время код исполняется с необходимой скоростью? Как это зависит от объёма данных?

Код баннера для организации моу "Нижнепенская сош" Ракитянского района

Реферат по дисциплине «Человеко-машинное взаимодействие» на тему...
Он может быть использован для создания приложения в Web-браузере: например для более простой навигации или для придания интерактивности...

Реферат по дисциплине «Человеко-машинное взаимодействие» на тему...
Он может быть использован для создания приложения в Web-браузере: например для более простой навигации или для придания интерактивности...

Источник данных, или база данных это хранилище информации, к которому...
Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Список магазинов может...

Форматирование текста
Под навигацией понимают перемещение курсора внутри текста. Для навигации можно использовать колесо мыши, прокручивающее документ...

Отчет к курсовой работе Циклический код в матричном виде
К сожалению полученный таким способом код не является систематическим т е в комбинации этого кода нельзя выделить информационные...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница