Положение об оперативном совещании при руководителе главной и в едущей групп должностей в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области




Скачать 170.3 Kb.
НазваниеПоложение об оперативном совещании при руководителе главной и в едущей групп должностей в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области
Дата публикации07.05.2013
Размер170.3 Kb.
ТипДокументы
odtdocs.ru > Информатика > Документы

Приказ Управления от 31.01.2012 № 31 «Об утверждении Положения об оперативном совещании при руководителе главной и ведущей групп должностей в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области»



ПОЛОЖЕНИЕ

об оперативном совещании при руководителе главной и ведущей групп должностей в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области
I. Общие положения


  1. Настоящее Положение определяет правовой статус, регулирует порядок подготовки, проведения, принятия и исполнения решений оперативных совещаний при руководителе главной и ведущей групп должностей в Управлении Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области (далее - оперативное совещание).

  2. Оперативное совещание Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области образуется в соответствии с Положением о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 09.04.2007 № 69 (в редакции приказов Минюста РФ от 04.06.2007 №113, от 20.07.2007 № 153, от 17.10.2007 № 202, от 30.12.2008 № 326) и является совещательным органом для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области (далее – Управление).

Оперативное совещание при руководителе подразделения аппарата Управления и отдела судебных приставов образуется в соответствии с Положениями о подразделениях аппарата Управления и отделов судебных приставов и является совещательным органом для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию подразделений аппарата Управления и отделов судебных приставов.

1.3. Целью оперативного совещания является оказание содействия руководителю Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области – главному судебному приставу ЕАО, его заместителям и руководителям подразделений аппарата Управления и отделов судебных приставов в реализации их полномочий.

  1. Задачей оперативного совещания является всестороннее обсуждение внесенного на рассмотрение вопроса, сопоставление различных точек зрения и мобилизация коллективного опыта для выработки управленческих решений.

  2. В аппарате Управления образуются оперативное совещание при руководителе Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области – главном судебном приставе ЕАО (далее – Руководитель), оперативные совещания при заместителях руководителя Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области – заместителях главного судебного пристава ЕАО (далее – заместитель Руководителя), оперативные совещания при руководителях подразделений аппарата Управления.

Для решения текущих вопросов деятельности Управления Руководитель проводит еженедельное совещание.

В структурных подразделениях Управления образуются оперативные совещания при начальниках отделов – старших судебных приставах.

1.6. Основными формами проведения оперативного совещания в аппарате Управления являются заседание, селекторное или видеоконференция. По решению Руководителя могут проводиться выездные заседания оперативного совещания и совместные с коллегиальными органами иных федеральных органов исполнительной власти Еврейской автономной области.

В отделах судебных приставов основной формой проведения оперативного совещания является заседание.

1.7. Оперативное совещание осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, системности и комплексности.

1.8. Сроки, повестка дня и порядок работы оперативного совещания определяется руководителем, при котором оно образовано и который является его председателем.

1.9. К оперативному совещанию, кроме совещания при руководителях подразделений аппарата Управления и отделов судебных приставов, готовятся следующие материалы: справка (служебная записка) по обсуждаемому вопросу; список лиц, приглашенных и выступающих на совещании; проект решения по обсуждаемому вопросу и иные материалы по указанию председателя оперативного совещания.

1.10. По рассмотренным вопросам оперативное совещание принимает решение. Решения, принятые оперативным совещанием, оформляются протоколами.

1.11. Протокол оперативного совещания оформляется согласно Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, по типовой форме (прилагается).

1.12. Ответственность за своевременность представления документов и достоверность содержащихся в них сведений, качество проектов решений, несут исполнители, подготовившие вопрос.
^ II. Оперативное совещание при руководителе Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области – главном судебном приставе ЕАО


  1. Председателем оперативного совещания является Руководитель.

  2. Состав оперативного совещания и полномочия его членов.

2.2.1. В состав оперативного совещания по должности входят заместители Руководителя и руководители подразделений аппарата Управления. Ответственным секретарем оперативного совещания является работник отдела организационно-контрольной работы, взаимодействия со средствами массовой информации, документационному обеспечению и работы с обращениями граждан (далее – отдел организационно-контрольной работы) либо иной работник Управления по указанию председателя оперативного совещания.

В отсутствие руководителей подразделений аппарата Управления и начальников отделов – старших судебных приставов в работе оперативного совещания принимают участие лица, исполняющие их обязанности.

2.2.2. Председатель оперативного совещания:

организует работу оперативного совещания, принимает решение о проведении его заседаний, их форме;

утверждает повестку дня;

ведет его заседания;

дает поручения членам оперативного совещания;

осуществляет общий контроль исполнения решений оперативного совещания;

создает необходимые условия для коллегиального обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение оперативного совещания;

принимает решение о форме проведения оперативного совещания.

2.2.3. Члены оперативного совещания:

вносят предложения о проведении оперативного совещания для рассмотрения вопроса в установленной сфере деятельности, предложения в повестку дня и порядок ведения совещания;

высказывают мнение по существу обсуждаемых вопросов и вносят предложения в проекты решений оперативного совещания;

участвуют в подготовке оперативного совещания и в организации выполнения его решений;

осуществляют контроль за реализацией решений, исполняют поручения Руководителя.

2.3. Организация работы оперативного совещания.

2.3.1. Решение о проведении оперативного совещания принимается Руководителем.

2.3.2. При возникновении необходимости коллегиального рассмотрения вопросов члены оперативного совещания представляют Руководителю служебную записку с обоснованием целесообразности его проведения.

Руководители подразделений аппарата Управления до 10 числа каждого месяца представляют Руководителю служебные записки, согласованные с заместителем Руководителя, курирующим соответствующее направление деятельности, о необходимости проведения заседания оперативного совещания, либо об отсутствии вопросов для рассмотрения на оперативном совещании.

В служебной записке должно быть отражено наименование вопроса, ответственный исполнитель за подготовку вопроса, докладчик, ориентировочная дата проведения оперативного совещания, состав участников.

  1. По рассмотренным вопросам оперативное совещание принимает решения. Решения оперативного совещания по каждому вопросу принимаются Руководителем, оформляются протоколами и могут, по указанию Руководителя, объявляться приказами Управления.

  2. Протокол оперативного совещания после его подписания незамедлительно направляется членам оперативного совещания и иным участникам оперативного совещания, а также размещается на внутреннем портале Управления.

  3. Организационное и документационное обеспечение деятельности оперативного совещания осуществляет отдел организационно-контрольной работы и ответственные за подготовку вопросов члены оперативного совещания.

  4. Обеспечение финансирования мероприятий по подготовке и проведению оперативного совещания возлагается на отдел финансового и материально-технического обеспечения.

  5. Контроль за исполнением решений оперативного совещания осуществляет отдел организационно-контрольной работы.

2.4. Подготовка вопросов для рассмотрения оперативным совещанием.

2.4.1. Подготовка вопросов для обсуждения оперативным совещанием включает анализ положения дел по рассматриваемому вопросу, оценку эффективности ранее принятых решений, а также разработку предложений по устранению недостатков.

2.4.2. Сбор документов, представляемых на обсуждение оперативного совещания, осуществляет отдел организационно-контрольной работы.

2.4.3. Ответственные за подготовку вопроса, выносимого на обсуждение оперативного совещания, готовят следующие документы:

справку (служебную записку) по обсуждаемому вопросу;

проект решения оперативного совещания и другие документы, подлежащие рассмотрению на совещании;

список лиц, приглашаемых на совещание;

список лиц, выступающих на совещании;

проекты приказов и иных организационно-распорядительных документов, если предлагается их издание;

иные материалы по поручению Руководителя.

2.4.4. Справка (служебная записка) включает в себя краткое изложение вопроса, имеющихся проблем, анализ их причин и предлагаемые меры по совершенствованию деятельности.

2.4.5. Все документы проходят согласование и визируются ответственным за подготовку вопроса и заместителем Руководителя, курирующим соответствующее направление деятельности.

2.4.6. Согласованные в установленном порядке документы направляются в отдел организационно-контрольной работы не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения оперативного совещания. Материалы, требующие срочного рассмотрения на оперативном совещании, представляются в отдел организационно-контрольной работы безотлагательно.

      1. Документы, подготовленные с нарушением требований пунктов 2.4.3 - 2.4.5 настоящего Положения, возвращаются отделом организационно-контрольной работы исполнителям для доработки.

2.4.8. Недостаточно проработанные вопросы по решению Руководителя снимаются с рассмотрения, а подготовленные по ним документы возвращаются исполнителям для доработки.

2.4.9. За достоверность сведений, содержащихся в проектах документов, отвечают исполнители, подготовившие вопрос.

2.5. Порядок подготовки и проведения оперативного совещания.

2.5.1. Секретарь оперативного совещания при наличии подготовленных материалов составляет проект повестки дня и список участников совещания, которые согласовываются с заместителем Руководителя, курирующим работу отдела организационно-контрольной работы.

2.5.2. Повестка дня, дата, время, место и форма проведения оперативного совещания определяются Руководителем.

2.5.3. Отдел организационно-контрольной работы при получении должным образом оформленных материалов организует их тиражирование и рассылку членам оперативного совещания. Направление материалов другим адресатам осуществляется по решению Руководителя или заместителя Руководителя, курирующего работу отдела организационно-контрольной работы по единой информационной сети Управления.

2.5.4. По решению Руководителя на заседание оперативного совещания могут приглашаться заместители руководителей и работники подразделений аппарата Управления, начальники отделов судебных приставов.

2.5.5. Оповещение приглашаемых на оперативное совещание осуществляется отделом организационно-контрольной работы по списку, утвержденному Руководителем.

2.5.6. Отделом государственной службы и кадров на основании утвержденных списков готовит приказ о командировании работников отделов судебных приставов на совещание.

2.5.7. Отделом организационно-контрольной работы при необходимости проводится регистрация участников заседания, о явке членов оперативного совещания и приглашенных лиц докладывается Руководителю.

2.5.8. Обеспечение безопасности выездного заседания оперативного совещания возлагается на группу противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности.

2.5.9. Лица, приглашенные на оперативное совещание, присутствуют только при обсуждении вопросов, их касающихся.

С разрешения председателя оперативного совещания они могут выступать в прениях, высказывать свои замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

2.5.10. Руководитель открывает и закрывает оперативное совещание, информирует членов оперативного совещания о лицах, приглашенных на совещание, предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, оглашает поступившие запросы, справки, заявления и предложения.

2.5.11. Оперативное совещание начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка проведения заседания (видеоконференции).

2.5.12. Для доклада отводится не более 15 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 5 минут. Руководитель может изменить время, отведенное для докладов и выступлений.

2.5.13. На заседании оперативного совещания рассматриваются замечания и предложения по проектам документов, поступившие в ходе обсуждения вопросов. Результаты принятых решений отражаются в протоколе заседания оперативного совещания.

2.5.14. Проведению оперативного совещания в форме селекторного или видеоконференции предшествует направление информационного письма начальникам отделов судебных приставов о дате и времени проведения селекторного совещания или видеоконференции и разработка программы их проведения.

2.5.15. Техническое обеспечение селекторного совещания или видеоконференции, регистрацию присутствующих на селекторном совещании или видеоконференции начальников (и.о. начальников) отделов судебных приставов Управления осуществляет отдел информатизации и обеспечения информационной безопасности.

2.5.16. Обеспечение финансирования мероприятий по подготовке и проведению селекторного совещания или видеоконференции возлагается на отдел финансового и материально-технического обеспечения.

2.5.17. Звукозапись и видеосъемка оперативного совещания осуществляются отделом информатизации и обеспечения информационной безопасности только по указанию Руководителя.

2.5.18. Фотосъемку оперативного совещания осуществляет специалист по взаимодействию со средствами массовой информации.

2.5.19. Тексты докладов и выступлений по окончании заседания сдаются в отдел организационно-контрольной работы для оформления протокола.

2.6. Документационное обеспечение оперативного совещания.

2.6.1. По итогам оперативного совещания составляется протокол. Во вводной части протокола указываются порядковый номер, дата и место, форма проведения заседания, председатель, присутствовавшие члены оперативного совещания, ответственный секретарь оперативного совещания, фамилии приглашенных и их должности. Описательная часть включает рассмотренные вопросы и фамилии всех выступивших. Резолютивная часть состоит из решения или конкретных поручений. Поручения излагаются в краткой форме с указанием должностных лиц-исполнителей и сроков выполнения.

2.6.2. Ход обсуждения вопроса не документируется, в протоколе фиксируются только принятые по нему решения.

2.6.3. Протокол оформляется на основании записей, сделанных во время совещания.

2.6.4. Оформление и согласование протоколов осуществляется ответственным секретарем оперативного совещания либо, по решению Руководителя, лицом, исполняющим его обязанности.

Протоколы визируются начальником отдела организационно-контрольной работы и заместителем Руководителя, курирующим работу отдела организационно-контрольной работы. При необходимости протокол может согласовываться с заинтересованными исполнителями.

2.6.5. Протоколы подписываются председателем и ответственным секретарем оперативного совещания.

2.6.6. Непосредственная доработка проектов решений, приказов, информационных писем и других организационно-распорядительных документов по итогам оперативного совещания возлагается на члена оперативного совещания, подготовившего вопрос. Сроки доработки документов не должны превышать 3 рабочих дней, если не установлен иной срок.

При внесении в проекты документов существенных изменений они подлежат повторному визированию с заинтересованными структурными подразделениями и согласовываются с курирующим заместителем Руководителя.

2.6.7. Контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений осуществляется отделом организационно-контрольной работы.

2.7. Контроль за исполнением решений оперативного совещания.

2.7.1. Непосредственный контроль за исполнением решений оперативного совещания возлагается на членов оперативного совещания, назначенных ответственными за их реализацию.

2.7.2. Отчет о выполнении поручений оперативного совещания исполнитель направляет в отдел организационно-контрольной работы с обязательным прикреплением к регистрационной карточке системы электронного документооборота отсканированных документов, подтверждающих исполнение (содержащих реквизиты, подписи, резолюции), не позднее первого рабочего дня, следующего за истечением периода, отведенного на выполнение мероприятия.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение решений оперативного совещания лица, виновные в этом, могут заслушиваться на оперативном совещании.

2.7.3. Изменение сроков выполнения поручений оперативного совещания либо их отмена допускаются в исключительных случаях на основании служебной записки начальника структурного подразделения, являющегося исполнителем, адресованной на имя Руководителя, не позднее, чем за три рабочих дня до истечения срока исполнения. Копия служебной записки с резолюцией руководителя не позднее дня, следующего за ее подписанием, передается по системе электронного документооборота в отдел организационно-контрольной работы для учета и контроля.

2.7.4. Снятие с контроля исполнения поручения, решения оперативного совещания осуществляется Руководителем на основании служебной записки члена оперативного совещания, на которого возложен контроль исполнения. Служебная записка с резолюцией Руководителя передается в отдел организационно-контрольной работы для учета исполнения поручений и решений оперативного совещания.

2.7.5. Руководители подразделений аппарата Управления и начальники отделов – старшие судебные приставы в части, их касающейся:

информируют работников структурных подразделений о решениях оперативного совещания и документах, изданных в целях их реализации;

разрабатывают меры по исполнению решений оперативного совещания, определяют ответственных исполнителей и организуют контроль исполнения его решений.

2.7.6. Отдел организационно-контрольной работы ежемесячно представляет Руководителю справку о поручениях оперативного совещания, не исполненных в установленные сроки, и один раз в полугодие - справку об исполнении решений оперативного совещания для снятия их с контроля исполнения.

2.8. Еженедельное совещание при Руководителе.

2.8.1. Еженедельное совещание при Руководителе является постоянно действующей формой оперативного разрешения текущих вопросов деятельности Управления при подведении итогов деятельности за прошедшую неделю и планировании на предстоящую неделю.

2.8.2. Постоянными участниками еженедельного совещания являются заместители Руководителя, начальник отдела организационно-контрольной работы - секретарь совещания и руководители подразделений аппарата Управления.

По решению Руководителя на еженедельное совещание могут приглашаться и иные лица.

2.8.3. Еженедельное совещание ведет Руководитель, либо должностное лицо, исполняющее его обязанности.

2.8.4. Время и место проведения еженедельного совещания определяется председателем и доводится до заинтересованных лиц секретарем Руководителя.

2.8.5. Документационное и организационное обеспечение еженедельного совещания возлагается на отдел организационно-контрольной работы.

2.8.6. Секретарь совещания накануне его проведения представляет всем участникам совещания справку о работе аппарата Управления по выполнению протокольных поручений Руководителя за предшествующий еженедельному совещанию период, перечень вопросов, требующих рассмотрения и принятия решения, перечень мероприятий с участием руководства Управления на ближайшие две недели, перечень проектов нормативных правовых актов, находящихся в работе, а также информацию о наличии руководства Управления и начальников отделов судебных приставов.

2.8.7. По итогам еженедельного совещания оформляется протокол, который подписывается председательствующим и секретарем совещания.

2.8.8. Контроль за исполнением решений, принятых на совещаниях, осуществляет отдел организационно-контрольной работы.

2.8.9. Справка о неисполненных поручениях совещания докладывается еженедельно на решение Руководителя.
III. Оперативное совещание при заместителе руководителя Управления –заместителе главного судебного пристава ЕАО


  1. Заместители Руководителя проводят оперативное совещание по вопросам установленной сферы деятельности, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Руководителя.

  2. Оперативные совещания проводятся по мере необходимости по решению заместителя Руководителя, а также по поручению Руководителя.

  3. Дата, время и место проведения оперативного совещания устанавливается заместителем Руководителя.

Время проведения оперативного совещания не должно совпадать с временем проведения оперативного совещания при Руководителе.

  1. В состав оперативного совещания входят заместитель Руководителя (председатель оперативного совещания), руководители курируемых подразделений аппарата Управления и, по согласованию с заместителями Руководителя, иные работники аппарата Управления и отделов судебных приставов. Количественный состав участников оперативного совещания определяется заместителем Руководителя.

В случае если в оперативном совещании необходимо участие должностного лица иного подразделения аппарата Управления, данный вопрос согласовывается с заместителем Руководителя, курирующим привлекаемое подразделение в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. Организация и проведение оперативного совещания при заместителе Руководителя, подготовка протокола и контроль исполнения принятых решений по указанию заместителя Руководителя осуществляются курируемым им подразделением аппарата Управления (его должностным лицом).

С разрешения Руководителя заместители Руководителя могут проводить оперативное совещание в форме видеоконференции. Порядок организации и проведения видеоконференции осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в п.п. 2.5.14-2.5.18. организации оперативного совещания при Руководителе.

  1. Ответственность за организацию и подготовку оперативного совещания несёт начальник подразделения аппарата Управления, вопросы деятельности которого рассматриваются на оперативном совещании.

  2. Содержание рассматриваемого вопроса и принимаемое по нему решение с установленным сроком исполнения фиксируется в протоколе совещания.

3.8. Организация документационного обеспечения оперативного совещания осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в п.п. 2.6.1-2.6.3.

3.9. Непосредственная доработка проектов решений после заседания оперативного совещания возлагается на исполнителя, подготовившего вопрос.

3.10. Срок для доработки документов не должен превышать 3 календарных дней, если не установлен иной срок.

3.11. Протоколы оперативного совещания хранятся у соответствующего заместителя Руководителя.

3.12. Подписанный протокол оперативного совещания незамедлительно направляется членам оперативного совещания и иным участникам оперативного совещания.

3.13. Контроль за исполнением решений, принятых на оперативных совещаниях при заместителе Руководителя, осуществляет подразделение аппарата Управления, вопросы деятельности которого обсуждены на оперативном совещании.
^ IV. Оперативное совещание при руководителе подразделения аппарата Управления и отдела судебных приставов


  1. Руководитель подразделения аппарата Управления и отдела судебных приставов (далее – начальник отдела) проводит оперативные совещания по вопросам установленной сферы деятельности, отнесенным к его компетенции положением о структурном подразделении Управления.

  2. Подготовку оперативного совещания при начальнике отдела осуществляет назначенное им должностное лицо.

  3. Организация документационного обеспечения оперативного совещания осуществляется в соответствии с п.п. 2.6.1-2.6.3.

  4. Протокол оперативного совещания хранится в соответствующем номенклатурном деле подразделения.

  5. Копии протоколов оперативных совещаний направляются исполнителям в сроки, установленные п. 3.12. настоящего Положения.

4.6. Контроль за исполнением решений, принятых на оперативных совещаниях при начальнике отдела, осуществляет заместитель начальника отдела, готовивший для обсуждения вопрос, или должностное лицо по указанию начальника отдела.

4.7. Протоколы оперативных совещаний по итогам работы за полугодие и год направляются в отдел организационно-контрольной работы.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Положение об оперативном совещании при руководителе Управления Федеральной...
Об утверждении Положения об оперативном совещании при руководителе Управления Федеральной службы судебных приставов

Обзор о результатах проверок структурных подразделений проведенных...
Ых приставов, утвержденной приказом фссп россии от 28. 12. 2009 №540 и Инструкцией о порядке организации и проведения проверок в...

Обзор результатов проверок структурных подразделений Управления Федеральной...
Х приставов, утвержденной приказом фссп россии от 05. 04. 2011 №108 и Инструкцией о порядке организации и проведения проверок в Управлении...

Приказ от 16. 06. 2009 №227-п «О внесении изменений в приказ Управления...
Приказ от 13. 02. 2007 №30-п «Об утверждении Положения о коллегии Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной...

О результатах работы по рассмотрению актов прокурорского реагирования,...
Еврейской автономной области в адрес подразделений Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области...

План работы Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской...
В 2012 году Управлением Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области (далее – Управления) реализован комплекс...

Некоторый опыт работы начальника отдела организации исполнительного...
Федерации, повышению эффективности применения судебными приставами-исполнителями комплекса мер по своевременному, полному и правильному...

План командирования федеральных государственных гражданских служащих...
Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области на первое полугодие 2013 года

План командирования федеральных государственных гражданских служащих...
Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области на второе полугодие 2013 года

Приказ уфссп россии по Республике Ингушетия от 19. 12. 2011 №341...
Федеральной службы судебных приставов и в целях повышения обоснованности вырабатываемых на всех уровнях управления в Управлении Федеральной...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница