Руководство кассира-оператора




Скачать 50.04 Kb.
НазваниеРуководство кассира-оператора
Дата публикации02.04.2013
Размер50.04 Kb.
ТипРуководство
odtdocs.ru > Бухгалтерия > Руководство
Руководство кассира-оператора

Данное руководство является кратким справочным описанием для кассира-оператора по работе в конфигурации "Торговля и склад. Ред. 9.2" платформы "1С:Предприятие 7.7". Руководство содержит главы:

  1. Общая информация.

  2. Интерфейс кассира-оператора.

  3. Методика работы.

1. Общая информация.


Механизм распределенной базы данных организован по принципу единой центральной базы и филиалов, данные из которых попадают в центральную базу данных. В каждом филиале выполняются операции, спефицичные и необходимые для данного филиала. Обмен данными между филиалом и центральной базой проходит в автоматическом режиме.

Для работы кассира-оператора разработан специальный интерфейс программы, позволяющий выполнять необходимые операции. Для работы с программой кассиру-оператору необходимо ознакомиться с основными элементами базы данных. Интерфейс кассира-оператора включает:

  • 4 справочника.

  • 4 документа.

  • 2 журнала.

  • 1 специальная операция.

  • 3 отчета.

Перечисленные объекты более подробно описаны на странице "Интерфейс кассира-оператора". Взаимосвязь этих элементов и методика работы описана на странице "Методика работы".
^

2. Интерфейс кассира-оператора.


Справочники

Название

Описание

Фирмы

Содержит список торговых точек и главный офис.

Склады

Содержит список складов. Каждая торговая точка имеет свой обособленный склад.

Номенклатура

Содержит перечень всех товаров компании.

Кассы

Содержит список касс и их описание. Каждая торговая точка имеет собственную кассу.


Документы

Название

Описание

Перемещение ТМЦ

Документом оформляется операция передачи товара в торговую точку с основного склада (из головного офиса).

Чек ККМ

Документ предназначен для оформления одной розничной продажи. В данном случае документ "Чек ККМ" является аналогом кассового чека.

Отчет ККМ

Документ создается в конце смены и содержит все продажи за день. В данном случает документ "Отчет ККМ" является аналогом Z-отчета по кассе.

Перемещение денег (касса)

Данным документом фиксируется операция передачи денежных средств из кассы торговой точки в кассу компании.


Журналы

Название

Описание

Журнал чеков ККМ

Журнал содержит документы вида "Чек ККМ".

Журнал складских документов

Журнал содержит документы, оформляющие складские операции. В том числе, в данном журнале содержатся документы вида "Перемещение ТМЦ".


Специальные операции

Название

Описание

Закрытие кассовой смены

Данная операция аналогична соответствующей операции по кассе. В конфигурации "Торговля и склад. Ред. 9.2" данную операцию сделует выполнять ежедневно по окончании смены. При закрытии кассовой смены формируется документ "Отчет ККМ", содержащий итог продаж за смену.


Отчеты

Название

Описание

Остатки ТМЦ

Отчет предназначен для получения информации о наличии товарно-материальных ценностей на складах торговых точек компании, в количественном и суммовом выражении.

Ведомость по остаткам ТМЦ

Данный отчет схож с отчетом "Остатки ТМЦ". Отличие заключаенся в том, что при помощи ведомости можно сформировать движения ТМЦ за период, с выводом информации о наличии на начальную дату периода, приход/расход за период, остаток на конечную дату периода.

Ведомость по кассе

Ведомость по кассе предназначена для отображания данных о движении денежных средств по кассам компании.


^

3. Методика работы.


Содержание работы кассира-оператора сводится к оформлению операций розничной продажи. Интерфейс работы с программой включает минимальное количество элементов, необходимых и достаточных для работы. Методика проведения торговых операций отражена в диаграмме.



Торговая точка рассматривается как отдельный филиал компании, со своим названием, складом и кассой. Все эти элементы являются значениями соответствующих справочников.

Началом в цепочке операций розничной продажи является документ "Перемещение ТМЦ", которым фиксируется поступление товара в филиал. Данный документ оформляется оператором головного офиса и появляется в журнале складских документов в торговой точке. В результате на складе появляется товар, в перечне и количестве, согласно перемещению. Продажные цены указываются при перемещении товара в точку и не могут быть изменены кассиром-оператором явно или ошибочно. Изменения товарного остатка по складу можно увидеть в отчетах "Остатки ТМЦ" и "Ведомость по остаткам ТМЦ".

С точки зрения "программы", поступивший товар полностью готов к продаже, т.е посчитан и оценен. Операция розничной продажи покупателю оформляется документом "Чек ККМ". В документе следует выбрать продаваемый товар из справочника "Номенклатура" и указать количество. Цена товара уже введена, итоговая сумма будет посчитана автоматически. Таким образом, при помощи документов вида "Чек ККМ" оформляются все продажи торговой точки за день. Все чеки (документы) сохраняются и содержатся в журнале "Журнал чеков ККМ". Поступление денежной наличности и итоговую сумму на текущий момент можно узнать из отчета "Ведомость по кассе".

В конце рабочей смены, когда торговые операции прекращены, денежная наличность в кассу больше поступать не будет, нужно закрыть смену. Это выполняется при помощи специальной операции "Закрытие кассовой смены". На основании документов "Чек ККМ", оформленных за смену, формируется документ "Отчет ККМ". В данный документ переносится содержимое всех чеков (а именно: номенклатура, количество, цены, суммы), после чего чеки удаляются. В результате, сформированный документ "Отчет ККМ" отражает продажи за смену с суммой итого выручки за смену.

Последним в цепочке операций розничной продажи, является оформление документа "Перемещение денег (касса)". Документ фиксирует передачу выручки за смену из кассы торговой точки в основную кассу организации. Соответствующее движение денежных средств будет отражено в отчете "Ведомость по кассе".

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Система управления хостингом руководство пользователя
Документ содержит сведения о назначении, области применения и основных функциях программ. В документе описываются условия, необходимые...

Инструкция по охране труда для оператора ЭВМ
Рабочее место оператора ЭВМ должно состоять из стола с размещенным на нем монитором, клавиатурой, подставкой под документы, кресла...

Куда уходят деньги, в какие города
Если же каким-то образом звонить на все сотовые телефоны с сотового же (пусть даже и другого оператора) — стоимость переговоров уменьшается...

Должностная инструкция контролера-кассира

Должностная инструкция кассира билетного

Руководство оператора ООО ивф «микротех»
Ооо ивф «микротех» г. Воронеж Продукция фирмы ООО инженерно-Внедренческая Фирма «микротех» 394033, г. Воронеж, Ленинский проспект...

Руководство по эксплуатации. Гарантийный талон
Чтобы Вы как можно быстрее овладели всеми его возможностями, мы подготовили полное справочное руководство, знакомящее с режимами...

Доступ в Интернет Описание и условия предоставления Услуги
Оператора связи с целью обеспечения взаимодействия сети Абонента с сетью Оператора связи и с Глобальным Интернет. В рамках предоставления...

Пошаговое руководство по установке и базовой настройке Gentoo Linux...

Руководство пользователя Москва, 2012
Данное руководство может распространяться только согласно условиям, изложенным в лицензии Open Publication License, версии 0 или...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница