Доклад на тему «Тайм-менеджмент»




Скачать 37.63 Kb.
НазваниеДоклад на тему «Тайм-менеджмент»
Дата публикации11.05.2013
Размер37.63 Kb.
ТипДоклад
odtdocs.ru > Бухгалтерия > Доклад
Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики.

Доклад на тему

«Тайм-менеджмент»

Выполнил студент

группы 3511

Новиков В.П.

Санкт-Петербург, 2011

Что такое тайм менеджмент?


Управление временем — контроль над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, для увеличения эффективности и продуктивности.

Первоначально понятие «тайм-менеджмент» использовалось только в деловой сфере. Однако, в последнее время управление временем применяется и в личной сфере.

4 поколения тайм-менеджмента:

  1. Первое сконцентрировано на составлении перечней и памяток;

  2. Второе — на составлении планов и подготовке к их реализации;

  3. Третье — на составлении планов, расстановке акцентов и контроле их выполнения.

  4. Четвертое — основано на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.


Выбор оптимального метода


Идеальных методов тайм-менеджмента, которые подходили бы всем и каждому, не существует. Поэтому залог успешного управления временем — грамотное сочетание различных методов тайм-менеджмента.

Применение на практике только одной методики не поможет добиться грандиозных результатов. Различные современные системы тайм-менеджмента – это конструктор, собирая части которого, каждый человек может значительно повысить свою эффективность. Спустя некоторое время процесс необходимо повторять, поскольку ситуация вокруг нас постоянно меняется.

Грамотное использование одновременно нескольких методов тайм-менеджмента поможет вам значительно приблизиться к достижению намеченных целей.

Планирование


Основная часть корпоративного управления временем — это планирование, т. е. отчет о проделанной работе и обсуждение дальнейшей деятельности, целей и задач.

В процессе обсуждения руководитель с помощью сотрудников обозначает планы на текущий отчетный период, распределяет задачи, а также оценивает приблизительные трудозатраты.

Обстановка во время планирования ничем не отличается от обстановки на совещании. Следовательно, нормы поведения должны соответствовать нормам, принятым в компании на совещаниях.

В различных компаниях по-разному подходят к планированию и предъявляют различные требования к сотрудникам в отношении отчетности. Иногда от сотрудника требуется предоставлять отчет о выполнении одной задачи, иногда — группы задач, иногда — всего листа задач вместе со списком спонтанно возникших целей.

Проступок и наказание


Совершенно естественно, что за невыполнение плана задач сотрудник должен понести определенное наказание (даже задержка во времени в один час может существенно повлиять на контрактные обязательства фирмы).

Помимо устного выговора сотрудник можнт получить письменный, ему может быть дано указание «наверстать» упущенное время (что довольно редко навязывается сотруднику, так как принуждение к сверурочной работе запрещено ТК РФ). Также может быть применено урезание заработной платы за текущий период.

Однако, компании предпочитают держать дружесткую обстановку в коллективе, избегая крайних мер и прибегая преимущественно к устному выговору, объяснению необходимости в продуктивной работе сотрудника.

Тотальный контроль


Руководители предприятий пытаются найти идеальный способ повышения продуктивности труда и порою в поисках «идеала» перегибают палку, постоянно контролируя сотрудников посредством камер видеонаблюдения или заставляя подтверждать свое присутствие на рабочем месте каждые полчаса.
Вряд ли такие способы смогут сильно повысить эффективность использования рабочего дня. Постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте не гарантирует его ударной работы. Тогда как, например, во время перерыва в «курилке» в голову может прийти новый неординарный способ решения какой-либо рабочей проблемы.

^ Планирование и компьютер


Появление компьютера избавило сотрудников от постоянной устной и письменной отчетности (особенно это важно для сотрудников с отчетностью по каждой задаче).
В настоящее время во время планирования руководитель вносит все задачи и цели в специализированную компьютерную программу. Затем сотрудники устанавливают статус той или иной задачи (например, «в процессе выполнения» или «завершено»).
Этим решаются сразу две проблемы:

Во-первых, появляется удобство отслеживания текущих задач и возможность внесения новых «на лету».

Во-вторых, устанавливается четких контроль за временем работы без навязывания нахождения на рабочем месте и систем контроля за нахождением на рабочем месте.
Кроме того, возрастает производительность труда вследствие отсутствия «бумажных» проволочек, соответствующих трудозатрат и затрат времени.

Планирование и человек


Какими бы совершенными ни были компьютерные программы, им не удастся среагировать на динамически меняющуюся обстановку в рабочих проектах. Поэтому за общим процессом всегда должен следить менеджер проекта\отдела\производства.

Существуют противники планирования, аргументирующие свою позицию тем, что «реагировать на ситуацию нужно интуитивно». Но, в основном, большинству данные методы органицации производства не приносят никаких неудобств.

Поэтому различные методы планирования разрабатываются и определяются стандартом «де-факто» во многих крупных компаниях и учереждениях.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Доклад на тему «Тайм-менеджмент» iconХватит работать сверхурочно, пора работать рационально для системных администраторов
Тайм-менеджмент для системных администраторов. Пер с англ. Спб: Символ-Плюс, 2007. 240 с, ил. Isbn 5-93286-090-1

В 2013 году Факультет гуманитарного образования проводит набор по...

Денисовская Светлана Степановна
Балтийская Государственная Академия РФ г. Калининграда, экономический факультет. Специальность «Менеджмент», специализация «Финансовый...

Организация производства Стратегический менеджмент
Стратегический менеджмент посвящается вопросам разработки и реализации стратегий фирмы, который распадается на множество конкурентных...

Доклад на тему «Тайм-менеджмент» iconФ. ио руководителя дипломной работы
Утвердить темы дипломных работ студентов 5 курса очной формы получения образования специальности 1-26 02 02 «Менеджмент» специализации...

Доклад на тему: «Педагогические технологии в образовательном процессе:...

Доклад на тему: «Об итогах исполнительской дисциплины в уфссп россии...

Доклад на тему «Тайм-менеджмент» iconРабочая программа дисциплины Специальность 080507. 65 «Менеджмент организации»
Мировая экономика [Текст]: рабочая программа дисциплины для студентов специальности 080507. 65 «Менеджмент организации» очной и заочной...

Доклад на тему: “ ooxml
Приложения которые нацеленные на работу между субъектом бизнеса и органами государственной власти

Доклад на тему «Барьеры делового общения»
Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница