Лабораторная работа №4 Тема: Создание и анализ баз данных в OpenOffice Calc




Скачать 288.5 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №4 Тема: Создание и анализ баз данных в OpenOffice Calc
страница1/4
Дата публикации18.03.2013
Размер288.5 Kb.
ТипЛабораторная работа
odtdocs.ru > Бухгалтерия > Лабораторная работа
  1   2   3   4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Тема: Создание и анализ баз данных в OpenOffice Calc

1. Основные понятия


База данных – это упорядоченный набор данных. Обычно база данных состоит из строки заголовков (текст описания) и строк данных, которые могут быть числовыми или текстовыми.

Столбцы базы данных обычно называют полями, а строки – записями. Теоретически, размер базы данных ограничен размерами одного рабочего листа. Однако база данных такого размера занимает очень много памяти и программа плохо с ним справляется.

В OpenOffice.org Calc есть несколько средств, предназначенных для работы с базами данных. Они могут быть использованы для самых разнообразных целей. Для одних пользователей база данных – это способ простого хранения набора данных (например, список клиентов), другие используют ее для хранения данных, которые в конечном итоге должны быть включены в отчет. Ниже приведены операции, которые обычно выполняются над базами данных.

  1. Ввод данных в базу.

  2. Фильтрация базы данных, которая выполняется в целях выборочного отображения строк (по определенному критерию).

  3. Сортировка данных.

  4. Вставка формул для подведения промежуточных итогов.

  5. Создание формул для вычисления результатов в базе, отфильтрованном по определенным критериям.

  6. Создание итоговой сводной таблицы на основе данных базы.

  7. В данной работе нами будут рассмотрены вышеперечисленные операции.
^

2. Ввод данных в базу.


Чтобы ввести данные в базу можно использовать любой из описанных в других работах методах ввода данных.

В OpenOffice.org Calc в настоящий момент не предусмотрен способ ввода данных с помощью формы поэтому необходимо ввести данные либо вручную либо при помощи макроса.

Ввод данных начинается с определения заголовков столбцов. Они должны располагаться в первой строке диапазона вводимых данных. Заголовки нужны для того, чтобы описываемая команда работала правильно.

При создании баз данных нужно помнить о некоторых рекомендациях:

  • в каждом столбце должна содержаться однотипная информация, например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст;

  • не используйте пустых строк в базе, т.к. при проведении операций над списком OpenOffice.org Calc определяет его границы автоматически, при этом пустая строка обозначает конец базы;

  • помещайте базу на отдельный лист, если на этот лист необходимо поместить еще другую информацию, помещайте ее ниже или выше базы, не используйте для этого ячейки справа или слева от базы;

  • используйте команду Окно⇒Фиксировать, чтобы заголовки были всегда видны при прокручивании листа базы;

  • старайтесь предварительно отформатировать весь столбец, чтобы данные всегда имели один и тот же формат.

Задание:

    1. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.4. При отсутствии папки Материалы создайте новую рабочую книгу OpenOffice.org Calc и назовите ее Лаб.раб.4.

    2. Активизируйте Ввод данных. При отсутствии исходного файла активизируйте Лист1 и назовите его Ввод данных.

    3. Введите заголовки столбцов в ячейки: А1 - Фамилия, В1 - Имя, С1 - Отчество, D1 -Телефон, Е1 - Взнос. Установите ширину столбцов так, чтобы данные в них отражались полностью рис. 1.



Рис. 1

    1. Выделите любую ячейку в строке заголовков таблицы (строка 1) и выберите команду ^ Данные⇒Определить диапазон. Введите имя диапазона в поле название, программа автоматически определит диапазон, который при желании можно поменять нажав на кнопку справа от поля «Диапазон» и выделив нужный диапазон базы данных, если вы хотите использовать первую строку для заголовков то поставьте галочку напротив «Содержит заголовки столбцов» рис. 2. Щелкните на кнопке ОК.



Рис. 2

    1. Введите данные для одной строки, используя для перехода между полями указатель мыши или клавишу <Tab>.




    1. Заполните таким же образом еще 7 строк (всего должно быть 8 записей).

    2. Отформатируйте полученную таблицу.

    3. Сохраните файл.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лабораторная работа №5 Тема: Анализ данных в OpenOffice Calc
Процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул в OpenOffice org Calc называется...

Лабораторная работа №6 Тема: Финансовый анализ в OpenOffice Calc...
Финансовый анализ данных в OpenOffice org Calc осуществляется с помощью финансовых функций. Категория финансовых функций включает...

Лабораторная работа №2 (ЛР2) Тема "Работа с текстовыми данными в OpenOffice org Calc"
Редактирование данных в активной ячейке можно выполнить тремя способами (для завершения редактирования всегда нужно нажать клавишу...

Лабораторная работа №1 Тема: Основы работы в OpenOffice org Calc...
Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге ooo Calc может содержаться произвольное...

Лабораторная работа №1 Тема: Основы работы в OpenOffice org Calc...
Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге ooo Calc может содержаться произвольное...

Лабораторная работа №3 (ЛР3) Тема "Копирование и перемещение данных в OpenOffice org Calc"
Вырезать, Копировать, Вставить (или соответствующих кнопок на пи, или быстрых клавиш Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V)

Лабораторная работа №1
Изучить основные функции электронной таблицы OpenOffice org Calc для работы с файлами: открытие, создание и сохранение документа

Лабораторная работа №2 Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc
В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной....

Лабораторная работа №7 Тема: Автоматизация работы в OpenOffice Calc
Макрос (от англ macros, мн ч от macro) — программный объект, при обработке «развёртывающийся» в последовательность действий и/или...

Лабораторная работа №3 Тема: Построение диаграмм в OpenOffice Calc
...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
odtdocs.ru
Главная страница